Hvad er fordelene ved IKT i entreprisekontrakter?
Byggebranchen er multimillion dollar international industri, der involverer mange forskellige aktører og specialister, fra arkitekter til ingeniører og bygherrer. Men i modsætning til i andre industrier, anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) for at lette kontrakter er ikke udbredt, med strukturer ofte er udformet på tegnebrættet i hånden. Men der er en række fordele ved at anvende it i kontrakter, der spænder fra øget koordinering til forbedret effektivitet. For at maksimere brugen af IKT i entreprisekontrakter det skal blive almindelig praksis i hele industrien.
Forbedret koordinering
Under entreprisekontrakter kan bruges it til at koordinere projektets interessenter, ved hjælp af online dokumentdeling at sprede projektinformation hurtigt og effektivt. Ikt er særlig nyttig for forvaltningen eksterne partnere, der er vant til forskellige operativsystemer som online uddannelse og viden-databaser kan bruges til at få dem på omgangshøjde med dine regler, forskrifter og politikker, inden de ankommer på stedet. Dette gør det muligt byggefirmaer at rekruttere interessenter fra uden for deres sædvanlige geografiske områder, at give dem muligheder for at producere en højere kvalitet.
Online indkøb
Køb produkter og dele samt fakturering online vil tillade entreprisekontrakter for at køre mere jævnt og giver dig mulighed for at holde styr på ordrer på en mere effektiv måde. Dette vil bidrage til at bringe lys eventuelle manglende produkter eller fejl i den rækkefølge. Det vil også give større ansvarlighed, da fejl kan udpeges tilbage til det særlige punkt i forsyningskæden, hvor de opstod. Brug af IKT vil også give dig mulighed for at holde bedre regnskaber, via et online regnskabssystem som Sage. Dette vil hjælpe dig til at holde til din kontrakt budget og vil reducere sandsynligheden for overforbrug.
Customer Relationship Management
IKT kan bruges til at styre luner, ændringer og krav dine kunder stort set, hvilket reducerer behovet for dem at blive vist på det forretningssted. Det betyder, at du er opmærksom på problemer eller ændringer straks, at reducere mængden af spildt tid og ressourcer. Det vil også gøre for mere tilfredse kunder, hvilket øger sandsynligheden for, at de vil bruge dine tjenester igen i fremtidige projekter.
Forbedret effektivitet
Brug af programmer som 3D Computer Aided Design (CAD) øger produktiviteten som arkitekter og ingeniører blot kan tilføje deres ideer til den samme model, øge hastigheden og lethed, hvor den endelige projektering er nået. Dette fører til besparelser i både omkostninger og tid, og betyder, at billedet bedre repræsenterer "som bygget" konstruktion, hvilket reducerer sandsynligheden for forandring mid-kontrakt og af kundernes utilfredshed.