Hvordan man skriver en forretningsplan brev beder om en donation

Mange non-profit stole på donationer som en kilde til finansiering, men de er ikke de eneste organisationer, der kunne drage fordel af en fundraiser brev kampagne. Studerende forsøger at finansiere uddannelsesmæssige trips og virksomheder, der søger at udvide, kan også finde brevskrivning at være til nytte. Skrivning af en donation brev kan være en simpel proces, men det er vigtigt at følge visse retningslinjer og etikette at sikre, at dit brev vil være så effektiv som muligt.

Instruktioner

• Find den rette person til hvem de skal henvende dit brev. "Dear Sir eller Fru" og "Til hvem det måtte vedrøre" er upersonlige hilsener. Dit brev vil være meget bedre modtaget, hvis du starter med en persons navn. Tjekke virksomhedens hjemmeside for information, eller foretage et opkald til deres forretning for at finde ud af, hvem der skal tage fat på dit brev. Hvis du er helt usikker på den præcise individ, være sikker på at du tage fat på brevet til den korrekte afdeling.

• Brug en god kvalitet papir for dit brev. Det er bedst at skrive dit brev i stedet aflevere skrive det, men sørg for at aflevere underskrive brevet når den er færdig.

• Skriv indholdet af brevet på en professionel måde. Gør det klart, hvem du er, hvorfor du skriver til den person, og hvad du har brug for fra dem. Indeholde relevante oplysninger om dig selv, som enhver anden erfaring eller ekspertise, du måtte have. Hvis du skriver på vegne af en organisation, detaljer, hvad denne organisation gør, og hvem det tjener. Når der anmodes om donation, være klar over, hvad du ønsker, hvad enten det er en monetær donation eller andre varer. Skitsere, hvordan du planlægger at bruge penge eller ydelser doneret til dig.

• Afslut brevet med at takke læserne for hendes tid. Medtag dine kontaktoplysninger og til hvem checken bør gøres ud, eller hvor varerne kan sendes.