Hvordan man skriver en forretningsplan flytning brev

Når din virksomhed flytter til en ny adresse, er du nødt til at informere alle, du kan. Medarbejderne vil blive informeret via notater og naturligvis de vil blive inddraget i farten, og så vil finde ud af, hvor det nye site er. Kan informeres offentligheden via en meddelelse i den lokale avis. Elselskaberne har normalt en adresseændring sektion på deres månedlige regninger. Du skal have din mail frem fra din gamle adresse til din nye adresse, men du er nødt til at skrive en forretningsplan brev for at informere dine almindelige kunder, leverandører og medarbejdere til din nye placering

Instruktioner

• Hent ny stationær trykt op med den nye adresse trykt i brevhovedet. Du bør sikre, at alle tjenester er forbundet ved den nye placering før flytningen, så hvis du ikke er i stand til at tage dit telefonnummer med dig, bør du sørge for, at brevpapiret indbefatter også det nye telefon- og faxnumre.

• Vedlæg årsagen til flytningen. Sæt en positiv spin på det. Hvis, for eksempel, er du flytter til billigere kontorer, ikke sætte "som en omkostningsbesparende foranstaltning, bevæger vi os til billigere kontorer." Portrætfoto dette som en god ting: "Som led i vores kampagne for at bringe dig bedre service til lavere priser ... "

• Vedlæg en kort liste over funktionerne i den nye placering. For eksempel, hvis den har bedre parkeringsmuligheder, er tættere på motorvejsafkørslen, nemmere at finde, etc. Må ikke komme over lyrisk om disse punkter dog, det vigtigste punkt i brevet er at give den nye adresse og ikke praler dine velindrettede lokaler.

• Adresse hvert bogstav til modtagerens selskab i almindelighed og ikke til en bestemt kontakt. Hvis det er normalt en fordel at løse forretningsmæssige breve til en navngiven kontaktperson, fordi det undgår dine breve er allokeret til en junior medlem af personalet. I dette tilfælde kunne tage brevet til nogen specifik gøre dem tror, ​​at dette brev er kun for dem, så de vil ikke formidle dem til alle de relevante afdelinger.

• State den nye adresse og telefonnumre udtrykkeligt i selve brevet, selv om det vil være i brevhovedet. Dette betoninger adressen forandring.