Hvordan man skriver en Request Brev til Frafald en bøde

January 10

Hvordan man skriver en Request Brev til Frafald en bøde

Enhver form for anmodning brev kræver overbevisende teknikker. Skrivning af en overbevisende stykke kræver, at du overveje synspunkt af publikum først, for at forstå, hvordan man bedst opnår det resultat, du søger. Efter et format, organisere dine tanker og hægte læseren er alle nødvendige elementer i overtalelse. Efter særlige skridt til at oprette en grundig, præcis og overbevisende anmodning vil sikre, at dit brev er læst, forstået og behandlet af læseren.

Instruktioner


• Opret den rigtige hilsen. I et overbevisende budskab, er særligt vigtigt oprettelse respekt. Derfor begynder brevet med "Kære", "God eftermiddag," eller "Attention". Medtag modtagerens fulde navn, hvis du kender det.

• Hægt læseren ved at fokusere på noget positivt. Det kan betyde beskriver din værdi som en kunde eller skitserer hvor længe du har været sammen med en bestemt virksomhed. For eksempel: "Jeg har været en loyal Wachovia kunde i otte år og har aldrig overtræk min konto."

• Outline problemet i detaljer. Omfatte alle nødvendige detaljerne, således at læseren forstår præcis, hvad problemet går ud på. For eksempel: Den 13. marts blev jeg opkrævet £ 22,10 for at overtrække min nuværende konto. Afgiften optrådte på min erklæring efter et betalingskort køb af 2,60 £ oversteg saldoen ved £ 1,40. En check ryddet senere samme eftermiddag, hvilket ville have leveret de nødvendige midler til at støtte debitering uden overtræk på kontoen. "

• foreslå en løsning og gøre en lav pris tilbud. Foreslå til læseren en nem løsning, der gavner begge parter. For eksempel: "Jeg beder dig om at give afkald på den bøde opkrævet til min konto, så jeg kan fortsætte med at bank med Wachovia og finansiere min nuværende konto hver anden måned My fortsatte loyalitet over for Wachovia Bank langt overstiger den fordel, ville blive vundet. at opkræve en £ 22,10 bøde for en engangs-overtrække på min konto. "

• Tæt med en goodwill redegørelse. Dette kan omfatte en erklæring om taknemmelighed, ros eller positivt syn på fremtiden. For eksempel: "Tak fordi du overvejer min anmodning jeg har altid været tilfreds med Wachovia professionalisme, og jeg ser frem til et gensidigt gavnligt forhold til Wachovia i fremtiden.". Luk med den rette Hilsen, såsom "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen".