Hvordan man skriver en forretningsplan brev om afvisning for bud

Virksomheder anmode bud på en række forskellige måder. For eksempel, når et universitet har brug for at anmode om bud for et standard produkt eller en tjeneste, ligesom en janitorial service, ville det offentliggøre en opfordring til Citater (RFQ) på sin hjemmeside og i den lokale avis. De Forenede Staters regering, på den anden side, udgiver anmodninger om forslag (RFP), når det har brug for et projekt udviklet, såsom en ny form for radar-unddrage teknologi til fly. Når tilbuddene er i, organisationen har til at vælge en vindende bud og afviser resten. Normalt de bydende, som ikke fik anmeldes via brev.

Instruktioner

• Indsæt et stykke af din virksomhed eller organisation brevpapir i printeren. Du har brug for brevpapir, fordi det er en officiel afvisning af et bud.

• Indtast datoen. Springe en linje plads.

• Indtast modtagerens navn, organisationens navn og organisationens adresse. Springe en anden linje.

• Start brevet ved at skrive "Dear Mr. / Ms. (Navn)" efterfulgt af et kolon. Spring en ekstra linje plads.

5. Åbn første afsnit ved at fortælle modtageren, at du er i tilbagegang sit bud. Identificer RFQ eller RFP ved navn og nummer, hvis organisationen havde budt på flere projekter. Du behøver ikke at uddybe, hvorfor det ikke har det vindende bud, medmindre du føler, at det er passende.

• Tak modtageren for hendes interesse i et nyt stykke, og fortælle hende, at du ser frem til at se hendes bud på andre projekter i fremtiden.

• Type "Med venlig hilsen" og springe tre linje rum. Indtast dit fulde navn og titel. Udskriv brevet og underskrive over dit indtastet navn i blå eller sort blæk.