Sådan opretter du en pressemateriale
Et pressekit er en samling af dokumenter og fotografier, der giver journalister med oplysninger om en virksomhed og dens produkter. Kittet kan indeholde specifikke oplysninger om en nylig begivenhed, såsom udnævnelsen af en ny direktør eller frigivelsen af et nyt produkt, sammen med baggrundsinformation om virksomheden. Virksomheder giver pressemateriale, når de holder pressekonferencer eller gøre en vigtig meddelelse via medierne. De kan også distribuere dem elektronisk til journalister som led i et igangværende program for at opbygge relationer til medierne.
Instruktioner
1. Planlæg indholdet af pressemateriale. Beslut, om sættet vil understøtte en bestemt begivenhed, såsom et nyt produkt lancering, eller om det vil give generel briefing materiale til medierne. Identificere de elementer, som du vil medtage i kit, såsom en pressemeddelelse, produkt information, firmaprofil, biografier af den øverste ledelse og fotografier af produkter eller mennesker.
• Skriv en pressemeddelelse om en nyhedsinteresse begivenhed, der vil være af interesse for journalister. En stærk pressemeddelelse giver en god grund til at udstede en pressemateriale. Overvej historier om nye produkter, udmærkelser, åbningen af en ny fabrik eller en filial, eller en vigtig kunde vinde. Skriv en stærk introduktion, der opsummerer de vigtigste punkter i historien. Tilføj detalje at producere en pressemeddelelse, der er en eller to A4-sider i længden. Omfatte kontaktoplysninger, så journalisterne kan anmode om yderligere oplysninger eller arrangere interviews.
• Fremstil et kort dokument på to eller tre A4-sider, der giver baggrundsinformation om virksomheden. Angive størrelsen af virksomheden i form af omsætning, antal ansatte og steder. Liste companyâ € ™ s vigtigste produkter og markeder, den betjener. Beskriv companyâ € ™ s position på markedet, skitserer nogen større resultater eller innovationer. Medtag navnene på de vigtigste kunder. Oplyse navne og korte biografier af den øverste ledelse.
4. Giv oplysninger om den companyâ € ™ s vigtigste produkter. Beskrive deres funktioner og forklare, hvordan kunderne bruger dem. Forklar, hvorfor de klarer sig bedre end konkurrerende tilbud, notering eventuelle innovative funktioner og priser. Giv korte eksempler på måder, hvorpå de produkter, har nydt kunder ved at spare dem penge, for eksempel, eller forbedre ydeevnen.
• Medtag kopier af fotografier, der er relevante for pressemeddelelsen eller baggrundsinformation. Levere dem som udskrifter eller digitale billeder på en CD. Skriv billedtekster for de fotografier, der beskriver emnet, fremhæver eventuelle særlige funktioner og notering enhver photographersâ € ™ kreditter.
• udskrive kopier af indholdet og distribuere dem til journalister i hånden eller med posten. Fremstil digitale kopier af de dokumenter og billeder, og sende dem via e-mail til journalister eller sende dem på nyhedssiderne af et websted, så journalisterne kan downloade dem.