Hvordan du opretter en elektronisk pressemateriale
Oprettelse af en elektronisk pressekit er en omkostningseffektiv metode til at give journalister og redaktører med oplysninger om din virksomhed og dine produkter. Indholdet af en pressemateriale kan være omfattende, og omfatter typisk de seneste pressemeddelelser, firma baggrundsinformation, produktoplysninger, biografier af hoved- og fotografier. Producere sættet i elektronisk form eliminerer omkostningerne ved udskrivning af flere kopier i papirformat af fotografier og andet indhold.
Instruktioner
1. Identificer rolle for pressemateriale. Brug sættet som et kommunikationsværktøj til at understøtte produktlanceringer, annoncerer økonomiske resultater, indførelse af en ny direktør eller fremme din virksomheds deltagelse i seminarer eller udstillinger. Giv en generel briefing pack til medierne, der sikrer, at de har tilstrækkelig information til at skrive præcist om din virksomhed.
• Udvikle indhold til kit. Skriv en pressemeddelelse om en nyhedsværdi begivenhed, såsom lanceringen af et nyt produkt, en vigtig kunde vinde, opnåelse af en industri pris, eller åbningen af et nyt kontor. Opret en firmaprofil, der indeholder oplysninger om størrelsen og placeringen af din virksomhed, dine vigtigste markeder og produkter, virksomhedens vigtigste resultater, og profiler af ledende medarbejdere. Medtag detaljeret teknisk information, hvis dit pressemateriale støtter et nyt produkt lancering. Vælg fotografier, der er relevante for virksomhedens profil eller pressemeddelelsen.
• tilbud ekstra digitalt indhold til medierne via det elektroniske pressemateriale. Indeholde links til produkter eller virksomhedsnavne videoer, som medierne kan bruge på deres egne digitale udgaver. Tilbyd digitale optagelser af interviews med ledere om virksomhedens udvikling eller finansielle resultater. Indeholde links til dit websted, så journalister kan købe yderligere oplysninger.
• Fremstil digitale versioner af indholdet. Skriv pressemeddelelser og andre dokumenter ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram og gemme dem i et standardformat såsom DOC eller DOCX. Forudsat dokumenter i tekstbehandling formater gør det muligt journalister til at redigere kopiere til længde eller stil. Gem dokumenter i PDF-format så godt. Dette er en standard format til download af dokumenter, der ikke kræver redigering. Tilbyd begge dokumentformater i pressemateriale. Gem fotografier i et fælles format, såsom JPEG.
• Fordel din pressemateriale til medierne via e-mail. Medtag et dækkende besked notering indholdet af kittet med kontaktoplysninger for yderligere information. Vedhæft de forskellige dokumenter og fotografier som separate filer eller zip dem i en enkelt mappe ved hjælp af Windows-kompression værktøj eller kommercielt tilgængelig software. Alternativt sende filerne på din hjemmeside på en side kaldet "Nyheder" eller "Media information" og indeholde et link til siden i en e-mail til medierne.