Hvad er ulemperne ved en human ressource management system?

En human resource management-system kan være i form af et informationssystem management system. En organisation bruger en HRMS at håndtere oplysninger om sin arbejdsstyrke. Disse oplysninger hjælper ledere og HR-medarbejdere træffe beslutninger vedrørende medarbejdere. Uden de rigtige oplysninger til rådighed for beslutningstagere, en HRMS har få programmer ud journalføring og rapportering.

Uautoriseret adgang

Når en organisation indsamler personoplysninger om sine medarbejdere i en HRMS, kan visse risici sikkerhed opstår. En organisation bruger penge til at holde medarbejderen private oplysninger sikres mod interne og eksterne trusler. En ulempe ved en elektronisk HRMS er, at en organisation skal indsamle oplysninger om, hvem adgang medarbejder private oplysninger. Disse oplysninger kræves følge op med en revision proces, som kan resultere i at disciplinere eller retsforfølge en medarbejder, der har adgang medarbejderdata uden tilladelse eller uden et officielt formål.

Specialiseret Viden

Behovet for data kontrol er en anden potentiel ulempe ved et HRMS. Denne data-kontrol strækker sig ud over uautoriseret adgang af medarbejder private oplysninger. En organisation, der anvender en HRMS såsom PeopleSoft skal beskæftige sit eget sæt af teknisk personale til programmet, fejlfinding, opdatering og støtte systemet. Mens en HRMS kan hjælpe en organisation reducere udgifterne til HR personale, kunne det øge kravene til teknisk personale med specifikke viden HRMS løsning.

Indtastningsfejl

En HRMS er også kun så god som sine menneskelige programmører og slutbrugere. Personer med adgang på højt niveau, f.eks folk der opdaterer en HR master file, kan komme ind i forkerte oplysninger bevidst eller ved en fejl. Såfremt data forkert opdateres, ændres eller tabt, kan en organisation står over for regeringens bøder og andre omkostninger i forbindelse med skader på HR master file. Vælg et system med masser af interne kontroller, så én medarbejder ikke kan foretage ændringer til din virksomheds master file.