Hvad er fordelene ved en HR management system?
Human resources (HR) ledelse er et vigtigt, komplekst og information-intensive funktion i enhver virksomhed. Den er også tæt reguleret af føderale og statslige organer. Derfor informationsteknologi er et vigtigt redskab i en effektiv forvaltning af menneskelige ressourcer. En forvaltning af menneskelige ressourcer system, (HRMS) bruger strøm af informationsteknologi til søgning, lagring, analysere og rapportere om alle aspekter af en organisations vigtigste ressource - dets folk. En HRMS kaldes også en menneskelige ressourcer informationssystem (HRIS), human capital management-system (HCMS) og menneskelige ressourcer informationsteknologi (HRIT).
Automatisere og forbedre grundlæggende processer
Disse systemer automatiserer de afgørende ledelsesmæssige menneskelige ressourcer funktioner - medarbejderoplysninger, løn, ydelser og beslutningsstøtte. En HRMS integrerer et sæt af relaterede databaser med funktionelle behandlingsenheder, såsom ansættelse, tid og løn drift, fortjeneste og pensioner, medarbejder ledelse og læring. For eksempel er medarbejdernes arbejdstid indtastet i systemet og bruges til at betale arbejderne, beregne og tilfalder fordele, betaler skat, måle produktivitet og Capture HR driftsomkostninger. Ved gennemførelse af HRMS, virksomhederne undersøge deres eksisterende processer og forbedre dem til at gøre den bedste brug af informationssystemet. En HRMS kombineret med strømlinede arbejdsprocesser, forbedrer organisationens præstationer, reducerer omkostningerne og gør det muligt for HR personale til at fokusere medarbejdernes ledelsesmæssige spørgsmål og projektarbejde på.
Support beslutningsprocesser og strategisk planlægning
En HRMS forenkler rapportering og beslutning management støtteaktiviteter fordi data lagret i systemet kan anvendes på flere måder. Standard HR rapporter, såsom antallet af arbejdstimer, afslutninger og løn oversigter, kan bruges til at styre forretningen og planlægge for fremtiden. Desuden kan de HRMS brugerne udvikle særlige rapporter til at identificere trends og måle operationelle effektivitet. Dette hjælper ledelsen med beslutningstagning og strategisk planlægning.
Support Compliance
HR management systemer generere de rapporter, der kræves af føderale og statslige organer. Disse rapporter kan overføres elektronisk til de relevante organer, hvilket sparer tid og penge. For eksempel skal en virksomhed indgive Equal Employment Opportunity Kommissionen EEO-1 Arbejdsgiver Detail og sammenfattende rapport og Department of Labor s sygdom og tilskadekomst rapport regelmæssigt. En HRMS kan hjælpe en virksomhed håndtere en fagforening aftale ved at spore medarbejder anciennitet for forfremmelser, løn raises og fyringer. Det hjælper også Business Monitor medarbejder problemer med ydeevnen og klager.
Lette Medarbejder Kommunikation
Brug af et intranet - et sikkert privat computernetværk ejes og drives af et selskab - afdelingen for menneskelige ressourcer kan bruge HRMS at dele oplysninger og kommunikere med folk i hele organisationen. Denne intranet link er den hurtigst voksende område af HR-systemer, fordi det fremmer medarbejder selvbetjening. Medarbejdere kan indtaste deres arbejdstimer, tilmelde efteruddannelseskurser, tilmelde fordel programmer, opdatere deres personlige oplysninger og se deres akkumulerede ferie og sygeorlov uden at skulle ringe eller e-mail HR-afdelingen.
Links til andre informationssystemer
En HR management system giver mulighed for udveksling af data og integration med andre væsentlige forretningsmæssige systemer, såsom regnskab, finans og supply chain management. Den understøtter også dataoverførsel med tredjeparts systemer, såsom sundhed forsikringsselskaber og pensionsfond administratorer, at dele medarbejderoplysninger. Disse links strømline arbejdsgange og reducere driftsomkostningerne.