Hvordan man kan udvikle en færdighed Gap Analysis
Udvikling af en færdighed gap analyse involverer bestemmelse af nødvendige kvalifikationer og de aktuelle niveauer af færdigheder i de ønskede områder. Forskellen mellem de nuværende niveauer, og de ønskede niveauer er hullet. En analytiker bestemmer de nødvendige krav for at flytte fra de nuværende niveauer til de ønskede niveauer. Dybest set, en Kvalifikationskløften analyse spørger og finder svar på følgende spørgsmål: Hvad er de færdigheder, du ønsker at have? Hvad er de færdigheder, du allerede har? Hvad er forskellen mellem de to niveauer? Hvad har du at gøre for at mindske forskellene og lukke hullet?
Vejledning
• Identificere og liste alle de nødvendige færdigheder i mindst tre kategorier. Kategorier kan omfatte ansvar, pligter, opgaver, funktioner og viden. Færdigheder kan særlige ansvar, der kræves, de særlige opgaver, der er nødvendige, de enkelte opgaver, funktioner og viden er nødvendig.
• Under hver færdighed, skriv en beskrivelse af de krævede niveauer. Beskrivelsen kan simpelthen lave, moderat niveau og ekspertniveau. Beskrivelsen kan også være en rating skala fra 1 (lav) til 10 (ekspert) eller mere kompleks med specifikke beskrivelser for hvert element.
• Opret et dokument med oplysninger om svar fra trin 1 og 2. Optag oplysningerne om hver færdighed identificeret herunder de krævede niveauer for hver færdighed under den relevante kategori.
• Opret et spørgeskema eller en test, der dækker alle relevante kvalifikationer, der er nævnt i de relevante kategorier ved hjælp ratingskalaen valgt. Testen kan være en praktisk øvelse, en række opgaver, et interview eller et papir / online multiple choice quiz.
• Indgiv spørgeskemaet / test til den eller de personer involveret. Sørg for, at svarene er personsâ € ™ originale indsats.
• Score resulterer forsøg og optage scores i de forskellige faglige områder under de relevante kategorier.
• Sammenlign resultaterne af § 2 § 1 for hver færdighed i de pågældende punkter. Opret et ord tabel med overskrifter kategorier, færdigheder og niveauer. Vis fund af § 1 i øverste rækker og afsnit 2 i lavere rækker. Vis forskelle i niveauer i tredje rækker.
• Skriv en verbal forklaring af resultaterne. Hvis det er muligt fremlægge en simpel graf med en kurve, der repræsenterer de ønskede niveauer og en anden kurve, der repræsenterer de nuværende niveauer. Belyse forskellene ved hjælp pile, skygger og korte forklarende sætninger / vilkår.
• Identificere mulige strategier og taktik for at lukke hullet. Medtag en tidsramme og et budget, hvis det er muligt.
• Forbered en komplet dokumentation af alle trin i alle tre sektioner. Medtag færdighed lister, kopier af prøve spørgeskemaer / tests, resultater, resultater og strategier. Medtag en anbefaling af, hvordan forskellen mellem de nuværende niveauer og de krævede niveauer kan være lukket.