Hvad er fordelene ved at bruge PowerPoint som præsentationsværktøj?
Tjener som præsentationen komponent i Microsoft Office-pakken, Microsoft PowerPoint tilbyder en måde at indsamle oplysninger og sende det til et publikum, uanset om seerne er levende i en balsal eller spredt rundt om i verden at læse papirudskrifter eller downloade et diasshow fra en hjemmeside.
Højttaler Notes
Enhver, der er lidt nervøs offentlige taler eller har en alt for mange fakta og tal at huske kan sætte pris på PowerPoint er talerens noter værktøj. Inden for PowerPoint set-up skærm er en lille boks, hvor en studievært kan skrive vigtige oplysninger til det dias, der vises på skærmen. Disse oplysninger vises kun talerens opfattelse af PowerPoint-præsentation (muligheder omfatter både en visning på skærmen og udskrifter med talerens noter tilføjet), og er ikke synlig for publikum. Denne funktion er ideel til optagelse af kommentarer og sidebemærkninger at tilføje til et dias uden at tvinge dem til rent faktisk at være et af de punktform eller afsnit på dias. Rummet kan bruges til at citere parentetiske referencer, litteraturliste noter eller bare rykkere til højttaleren.
Tilføjelsesprogrammer
PowerPoint kan synes som blot et digitalt middel til at klikke gennem dias efter dias, men softwaren håndterer meget mere end blot tekst på en skærm. PowerPoint tillader import af mange andre filformater, fra fotografier og figurer, der belyser slide information til videoklip. I stedet for at skulle stoppe præsentationen for at åbne en PDF (portable document format fil), for eksempel importere PDF direkte på en rutsjebane og gøre det til en del af præsentationen. Efter kompilering 100 dias om, hvordan et produkt virker, tilføje en kort video klip af det i aktion, lige inden for dias-fremviser. Disse indsættelser håndteres via PowerPoint s "Indsæt" menuen og tager kun et par klik.
Kendskab
Selv hvis du aldrig har åbnet eller set en PowerPoint-program før, chancerne er dens grænseflade ser mere end en smule bekendt. Fordi PowerPoint er medlem af Office-pakken, mange af dens værktøjslinjer, menuer og funktioner er de samme, hvis ikke det samme, som andre Suite-produkter som Word og Excel. Navigation i hele PowerPoint virker på samme måde som andre Suite-produkter, med rulning, drop-downs og klikbare knapper. PowerPoint tilbyder også klippe og indsætte inden for disse produkter. Hvis et dias kompilering af data til en årlig oversigt over salgstallene, kan der søjlediagram oprettet i Excel indsættes i PowerPoint ved at klikke og kopiere det. Fremhæv tekst i et Word, Publisher eller Outlook dokument og indsætte den i PowerPoint på samme måde.