Fordelene ved at bruge Powerpoint

Det er ikke svært at se fordelen ved at bruge PowerPoint over en anden præsentation metode, der bygger på ikke-digitale medier. Distribution af flyers eller andet trykt materiale til et publikum, for eksempel, skal afholde omkostninger for kopiering, og mangler virkningen af ​​PowerPoint storskærm format. Men PowerPoint har også fordele frem for andre præsentation software. Du kan se disse fordele, når de overvejer portabilitet, programmerbarhed og andre aspekter af præsentation software.

Overførsel

PowerPoint dominerer markedet for præsentation software, så de fleste platforme kan køre dette program. Det betyder præsentationerne du forberede med PowerPoint er mere stærkt bærbare til platforme udover den, du oprettede dem. Du kan således med rimelighed forvente, at de mennesker, du giver dine PowerPoint-filer til, vil være i stand til at åbne disse filer. Omvendt kan du forvente, at præsentationen filer andre giver du vil være i en PowerPoint-format - eller et format, som PowerPoint kan nemt åbne, såsom Open Document Præsentation format.

Office

Hvis du er en regelmæssig bruger af nogen af ​​de andre apps i Microsoft Office-pakken, bruger PowerPoint vil være let at lære i forhold til andre præsentation software. Dette skyldes, at brugergrænsefladen og funktionaliteten af ​​PowerPoint er stort set de samme som de andre kontorpakke apps. PowerPoint Ribbon værktøjslinje, for eksempel, har en "Home" fanen med mange af de samme værktøjer som "Home" faner i Access, Excel og Word. Disse værktøjer omfatter klippebordets funktioner "Cut", "Kopier" og "Sæt ind", og formateringsværktøjer til at gøre tekst fed eller kursiv skrift.

Programmerbarhed

Det er muligt, at PowerPoint mangler en funktion, du har brug for at udfylde en præsentation. Men du kan programmere PowerPoint at bruge værktøjer fra de andre Office-programmer. For eksempel PowerPoint mangler et værktøj til sortering tekst og tabeller. Endnu, kan du bruge Visual Basic for Applications, programmeringssproget til Microsoft Office, til at sende en PowerPoint tabel eller liste til Word eller Excel til sortering. Du kan derefter læse sorteret liste tilbage i at indsætte på din dias. Denne interoperabilitet og samarbejde mellem Office-programmer betyder, at de stærke sider hos hver Suite app bliver tilgængelige for de andre tre. Derved stiller PowerPoint i en database program som Microsoft Access; et regnearksprogram som Excel; og et tekstbehandlingsprogram som Word.

Controls

En anden programmering relateret fordel af PowerPoint er dens sæt kontroller for brugeren indrejse. Du kan installere ActiveX-objekter til at oprette formularer, som en Visual Basic for Applications program kan behandle. Dette lader dig validere oplysninger, at nogen på dit arbejde team kommer ind på et dias, f.eks. Hvis du har brug at et dias i din præsentation indeholder punktopstilling lister på præcis fire elementer, kan du advare arbejdstageren når han træder færre eller flere elementer. Tager ideen om programmerbare kontroller yderligere, kan du programmere PowerPoint til hurtigt at producere en færdig præsentation udelukkende er baseret på en brugers input til de nævnte kontroller.