Grundlæggende bogføring Principper

Bogføring er processen med at holde styr på din virksomheds finansielle transaktioner. Selv om det ofte føles som en sur pligt, er det faktisk en uvurderlig kilde til information. Hvis du holde dig opdateret med dit bogholderi, vil du have up-to-date information om, hvorvidt du bruger for meget på visse typer af udgifter, og du kan tage skridt til at afhjælpe situationen. Desuden rettidig og nøjagtig bogholderi hjælper dig med at betale din skat til tiden, hvilket gør det muligt at undgå sanktioner og sent gebyrer.

Indkomst

Bogholderi bør indeholde en præcis optælling af erhvervsindkomst, herunder salg og transaktioner, der resulterer i en betaling straks eller på et tidspunkt i fremtiden. Indstil din bogholderisystem til at indtaste salgssummer med intervaller, der svarer til dit salg rytme. Hvis din virksomhed er afhængig af et begrænset antal store salg, spore hvert salg individuelt. Hvis din virksomhed gør mange små salg, tally resultaterne efter dag. Hvis du modtager indkomst fra flere kilder, såsom flere salgssteder, nedbryde dit salg til at spore det pågældende beløb på hvert sted. Tally din bruttoindkomst regelmæssigt og mindst en gang om måneden.

Udgifter

Indstil din bogholderi system til at spore dine erhvervsmæssige udgifter. Nedbryde disse udgifter i kategorier såsom materialer, husleje, arbejdskraft og reklame. Tally din månedlige totaler i hver kategori, og spore den procentdel af din bruttoindkomst, som du bruger i hver kategori.

Debitorer

Hvis din virksomhed gør transaktioner, som ikke modtager øjeblikkelig betaling, oprette dit bogholderi system til at spore de betalinger, du modtager på kundernes konti. Udvikle en tidsplan, der integrerer betalingsbetingelser for hver enkelt kunde, såsom 15 eller 30 dage, med deres indkøb historie, så du ved, hvornår deres betalinger forfalder. Følg op med kriminelle konti ved at kalde deres bogholderi afdelinger og minde dem om, at betalingen forfalder.

Kreditor

Hold styr på udgifter, din virksomhed pådrager at du betaler over tid, såsom fakturaer for materialer, der tillader betalingsbetingelser såsom 15 eller 30 dage, eller regninger med særlig forfaldsdatoer. Være på forkant med betalingsplaner og planlægge at budgettet til kommende betalinger.

Skatter

Din virksomhed tilfalder skatter med stort set hver transaktion gør det, men betaler skat langt mere sjældent, såsom månedlige eller kvartalsvise. Hold styr på skatter, som du indsamler i form af moms og afgifter, som du tilbageholde fra medarbejdernes lønsedler. Hvis det er muligt, deponere disse beløb i en særskilt bankkonto, og i det mindste, ved, hvor meget du skylder for hver afgiftsperiode, så du ikke forveksle disse midler til rådighed kapital. Udfyld din selvangivelse og betale din skat til tiden.