Hvordan man laver en grundlæggende bogføring regneark i Excel

Excel er en del af Microsoft Office produktivitet suite, en linje af software, der også omfatter programmer som Word, PowerPoint og Outlook. Microsoft udgivet sin seneste version af Office - og Excel - i 2010. Excel-programmet giver dig adgang til regneark og alle de værktøjer, du har brug for at lave beregninger deri. Excel regneark er et godt match for bogholdere udkig efter en nem at bruge software program til at holde styr på deres individuelle eller virksomhedens økonomi.

Vejledning

1. Undersøg dine personlige eller forretningsmæssige finanser til at bestemme den bedste måde at bruge Excel. Forskellige muligheder er at holde styr på tilgodehavender og gæld, herunder løn, husleje eller forsyningsselskaber og alle råvarer, der anvendes i produktionsprocessen.

• Åbn Excel på din computer og oprette et nyt regneark ved at klikke på den tomme side ikonet øverst til venstre på skærmen.

Dig selv med Excels format 3 Orient. Den side består af et gitter, der skaber bokse. Information kan tastes i hver boks.

• Afsnit overskrifterne til din regnearkets rækker og kolonner. For eksempel kan du vælge at bruge den første kolonne at anføre alle de datoer i en given måned, den anden kolonne anføre eventuelle tilgodehavender transaktioner og den tredje kolonne til listen eventuelle kreditorer transaktioner.

• Udfyld oplysningerne i de relevante felter. For eksempel, hvis du eller din virksomhed udbetalt 9.750 £ i lønningslisten kontrol på den første i måneden, ville du skrive "15.000" i det relevante felt.

• Tilføj den samlede dollarbeløb fra hver kolonne - i vores eksempel, ville du have en samlet for debitorer og i alt for kreditorer. Du kan også beregne gennemsnitlige udgifter og fortjeneste ved at vælge "Subtotaler" fra drop-down boksen under "Data" fanen.

• Sorter information fra høj til lav eller lav til høj ved at klikke på "Sort" fra drop-down boksen under "Data" fanen; dette giver dig mulighed for at se, hvilke poster havde den højeste eller laveste værdier.