Grundlæggende bogføring for selvstændige

Selvstændige erhvervsdrivende skal have en grundlæggende forståelse af deres bogholderi behov, selv om de har en revisor, som gør deres skatter. Ved at forstå bogføring procedurer kan selvstændige erhvervsdrivende være sikker på at gemme de korrekte informationer og gøre det lettere at producere nøjagtige bøger i slutningen af ​​året.

Software

Brug bogholderi software, selvom du ikke forberede dine egne skatter, i henhold til den finansielle ekspert Elizabeth Wasserman, skriver på Inc.com hjemmeside. Bogholderi software vil hjælpe dig til at huske, hvilke typer af poster, du har brug for at beholde, og det vil også hjælpe dig med at udvikle en kørende log over dine indtægter og udgifter. Dette vil forhindre fejltagelser ved at forsøge at huske indtægter og udgifter ved udgangen af ​​året. Du kan også generere mere detaljerede rapporter om din revisor, som vil reducere mængden af ​​tid, han har til at bruge forberede dine bøger, sænke din regning.

Kvitteringer

Hold kvitteringer fra alle køb, du foretager, og enhver aktivitet, du betaler for, når de gør forretninger. Hold hvert måltid kvittering fra forretningsfrokoster, de tørre kvitteringer rengøring for dine dragter og hotel kvitteringer fra forretningsrejser. Køb en udvidelig fil mappe, hvor du kan holde dine kvitteringer organiseret. Organiser dine kvitteringer med funktion til at gøre dem lettere at katalogisere. For eksempel kan kvitteringer måltid og koncert billet til Kundemøder blive arkiveret under fanebladet "underholdning" i din udvides mappe.

Logs

Hold logs af de ting, du gør for erhvervslivet, men kan ikke få en kvittering for. Den mest almindelige af disse former for udgifter er rejse kilometertal. Enhver tid, at du bruger din personlige køretøj til erhvervsmæssige formål, du har ret til en skattemæssig afskrivning for hver mile. Opret bekostning formularer og udfylde dem i stor detalje at hjælpe med at katalogisere dine udgifter, der ikke kan bakkes op af kvitteringer, underskrive dem, når udgiften er afsluttet og indsende de formularer i din udvides mappe.

Separat

Oprethold separate bankkonti, kreditkort-ard regnskaber og enhver anden form for forretningsservice fra dine personlige konti. Når året er gjort, er det lettere at spore din aktivitet og holde dine bøger afbalanceret, når du allerede har dine personlige udgifter adskilt fra dine forretningsmæssige dem. Hold alle dine business udsagn og acontofaktureringer fra hver måned, og arkivere dem væk som backups til dine kvitteringer.