Sådan formateres en to-siders business brev
Formatering to sider forretningsbreve er en enkel opgave, selvom du bør tjekke den passende hus stil, hvis du skriver brevet på vegne af din arbejdsgiver. Forskellige virksomheder bruger forskellige formaterings metoder. Din primære mål er at sikre, at læseren af brevet er klar over, at det fortsætter på en separat side, og at den anden side er refereret i en omfattende måde.
Instruktioner
• Formater dit brev på den sædvanlige måde, ved hjælp af din standard referencer og stil.
• Indtast din komplette brev, herunder en gratis tæt, på din computer.
• Se dit dokument, og vælge den mest passende sted at indsætte et sideskift. Ideelt set, du ønsker at indsætte sideskiftet i slutningen af et afsnit. Hvis dette ikke er muligt, så sikre, at mindst to tekstlinjer vil fortsætte på den anden side fra det sidste afsnit på side et.
• Under "Indsæt" overskrift på dit tekstbehandlingsprogram menu, vælg "Break" eller "Page Break". Indsæt sideskift i den relevante position, du har valgt.
• Rul tilbage til side et af Deres brev, og indsæt to afkast ved foden (nederst) på siden. Skrive ordet "fortsatte" i følgende format, herunder prikker fordelt som vist, nederst på siden: "... Forts" Dette indikerer for læseren, at brevet kører videre til en anden side.
• Indtast modtagerens navn og dato øverst på den anden side, og læg to afkast. Tilføj bogstavet reference (i re :) fra side et. Indsæt to afkast.
• Skriv "Side 2", og indsætte yderligere to afkast.
• vist dokumentet i side for at sikre, at brevet passer perfekt i to-siders format.
• Udskriv brevet som sædvanlig, og sørge for at den kan underskrives og leveres.