Hvordan til at løse en business brev

Hvis du skriver en business brev, skal du starte korrekt. Som du ved, en virksomhed brev er meget anderledes end en note til din bedste ven eller en tak kort til en kollega. Du er nødt til at henvende sig til den rigtige person, og på den rigtige måde. Skrivning af denne type brev kommer med specifikke regler.

Instruktioner

1. Sæt din returadresse som det første i afsnittet din virksomhed brev adresse. Dette kan gå på toppen som en header du ville finde på de fleste business stille. Du kan også starte din afsenderadresse lige højre for midten på siden. Sørg for at medtage dit telefonnummer og e-mail-adresse.

• Placer dato næste. Stav ud måneden i stedet for at bruge en forkortelse. Datoen starter i venstre margen på siden. Efterlad to blanke linjer mellem din afsenderadresse og datoen.

• Adresse virksomheden næste. Find ud af navnet på den person, du nødt til at tage brevet til. Hvis det overhovedet er muligt, ikke nævner brevet som "Til hvem det måtte vedrøre" eller "Editor". Find ud af, om personen er mand eller kvinde. Mange navne er neutrale, såsom Kelly, Taylor eller Carter. Brug ikke "Fru" eller "Miss" i din adresse. For mænd, brug "Mr." For kvinder, skal du bruge "Ms."

• Skip 2-4 linjer efter den dato, afhængigt af længden af ​​dit brev (Hvis det er muligt, passe dit brev på den ene side). Skriv navnet på den person, til hvem du skriver brevet. På næste linje, sætte hans eller hendes titel som President, Chief Financial Officer eller menneskelige ressourcer direktør, efterfulgt af navnet på virksomheden og gadenavn.

• Skriv din hilsen til din virksomhed brev. Brug "Kære" og "Mr." eller "Ms" med personens efternavn, såsom "Kære Mr. Smith." Sæt et kolon efter navnet.