Hvordan til at trække et jobtilbud brev
Uventede begivenheder kan ske i en virksomhed, der tvinger ændringer af planer. Udvidelse et jobtilbud til en ansøger, og derefter trække det er en delikat proces. Mens sund fornuft og god forretning etikette bestemme generelle retningslinjer for, hvordan man griber det, kan det være i virksomhedens bedste interesse at få juridisk vejledning før faktisk skriver brevet for at undgå uventede overraskelser.
Instruktioner
• Følg formateringen for generelle forretningsmæssige breve. Brug ikke indrykning for afsnittene. En indvendig adresse er ikke nødvendig, hvis brevet er på brevpapir. Spring en linje mellem afsnit og to linjer mellem kroppen af brevet og underskrift.
• Skriv og maile brevet så hurtigt som muligt i processen. Forsinkelser kan føre til juridiske komplikationer, hvis den afviste medarbejderen allerede har forlade sit nuværende job eller på anden måde skabt udgifter, som han ellers ikke kunne få dækket. For eksempel, hvis han har betalt for en flytning eller købt udstyr eller andre jobrelaterede emner, kan virksomheden finde sig i retten.
• stat klart i den første sætning, at den tilbudte stilling bliver ophævet, og den dato den bliver ophævet.
• Giv en faktuel grund i andet afsnit. Brevet kan blive bevismateriale i en senere retsmøde, så det er yderst vigtigt, at alle oplysninger på dette tidspunkt være faktuelle og i stand til at blive bakket op med beviser. For eksempel kan den ansøger har undladt en narkotika screeningstest efter jobbet blev tilbudt, eller virksomheden kan have mistet den kunde, hvis hensyn til sagsøgeren at have arbejdet på.
• Afslut med et ønske om og ønsker, at ansøgeren få succes i en yderligere jobsøgning.
• Log det med enten lederen af virksomheden eller den person, der forlængede jobtilbud til ansøgeren.
• Hold en permanent kopi i HR-afdelingen filer i selskabet.