Hvordan man skriver en formel business brev

Forretningen bogstaver format er meget vigtigt for at kommunikere formelt med en virksomhed. Du skal ikke skrive i den samme stemme, som når du skriver familie eller venner, skal være mere formel en business brev. Disse trin beskriver den fulde blok format, hvor alle linier, som starter til venstre.

Instruktioner

• Indtast bogstav ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram. Formelle breve bør ikke være skrevet i hånden.

• Brug din egen brevpapir. Hvis du ikke har brevpapir, skal du bruge en formel, 8 1/2-inch-by-11-tommer brevpapir med en matchende kuvert. Undgå store- købte note kort.

• Hvis du ikke har fortrykt brevpapir, skal du skrive dit navn, titel og returnere adresse 4-6 linjer ned fra toppen af ​​siden.

• Indtast den dato 2-6 linjer ned fra brevpapir eller returadresse. Tre linjer nedenfor er standard.

• Vælg tilpasning: venstrejusteres eller retfærdiggøres på begge sider.

• Skip to linjer, og skriv modtagerens fulde navn, business titel og adresse, justeret i venstre margen. Foran navnet Mr., Ms. eller Dr. som passende.

• Skip 2-4 linjer og følg med din hilsen, igen ved hjælp af formelle navn og lukke med et kolon "Kære Mr. Jones:" for eksempel.

• Skip to flere linjer og begynde dit brev. Præsenter dig selv i første afsnit, hvis modtageren ikke allerede kender dig. Eksempler: »Vi mødtes for nylig på et seminar på Biltmore" eller "Jeg har for nylig købt en forsikring plan fra din virksomhed.«

• Fortsæt med kroppen af ​​brevet, hvori din primære formål for at skrive. Dette kan være at indgive en klage, komplimentere forretning på sine produkter eller tjenester, eller anmode om oplysninger. Vær så kort og koncis som muligt.

• Spring to linjer og afslutte brevet med 'venlig hilsen' 'Tak' og 'Bedste ønsker, «efterfulgt af et komma.

11. Efterlad mindst fire tomme linjer for din underskrift, så skriv dit navn og titel. Underskrive brevet med blæk i rummet oprettet.