Sådan formateres bunden af ​​et brev, herunder både CC & kabinet

Du skal notere yderligere dokumenter i slutningen notater om et brev. Et CV, faktura eller prisliste er eksempler på dokumenter, der undertiden lukkede i samme kuvert med et brev. Hvis du sender en kopi af brevet og indkapslinger til en anden end hvem det er rettet til, er dette bemærket af CC, som står for kopi til, i slutningen anmærkninger som godt.

Instruktioner

• Type på venstre begrundet margen "Enc :," "Bilag:" eller "indelukke" direkte under henvisning oprindelige linje.

• State hvilken type skab er inkluderet i kuverten. For eksempel, "Kabinet: faktura" angiver, at en faktura også er inkluderet i kuverten. Hvis mere end ét kabinet er i kuverten, liste hver på en separat linje efter kabinettet notation. For eksempel Enc: Faktura Pricing liste Det er også hensigtsmæssigt kun at angive antallet af indhegninger. Dette vil blive noteret som "Bilag: (3)."

• Indsæt en kopi notation to linjer under kapslingen notation på venstre begrundet margin. Indtast bogstaverne "CC:" efterfulgt af navnene på alle de mennesker, foruden adressaten, der får brevet. Skriv hvert navn på en separat linje.