Hvordan det ydre miljø påvirker den organisatoriske struktur i en virksomhed?

Den organisatoriske struktur i en virksomhed kan påvirkes af mange faktorer, især dens størrelse og alder. Unge, små, hurtigtvoksende virksomheder er ofte struktureret uformelt, hvilket gør dem fleksible og hurtige til at ændre sig. Da virksomhederne får større de har brug for at udøve mere kontrol. Dette er, når de bliver multi-lag hierarkier, der opererer effektivt, men ændrer sig langsomt. Men disse interne faktorer er ikke de eneste indflydelse på en virksomheds struktur. Elementer i det ydre miljø også spiller en rolle.

Konkurrence

Konkurrencen kommer fra andre virksomheder, der allerede opererer inden for samme område, idet nye selskaber oprettet, og eksisterende virksomheder bevæger sig ind på nye markeder. Virksomheder, der opererer i stærkt konkurrenceprægede miljøer har brug for strukturer, der understøtter fleksibilitet og innovation. Typisk disse er decentrale og flade strukturer, hvor beslutningsprocessen kan være hurtig og lokalt specifikke. De bør ikke have nogen lag af ledelsen til at bremse tingene ned.

Kunder

Kunderne er den vigtigste variabel i en virksomheds eksterne miljø. De er slutbrugerne af sine produkter og tjenester. I et stabilt miljø, hvor kundernes behov og ønsker er vel forstået og sandsynligvis vil forblive konsekvent, mekanistiske, hierarkiske strukturer fungerer godt. Men i en dynamisk eller turbulent marked, hvor kundernes demografi og præferencer ændrer sig hurtigt, organisationer vælger strukturer, der er mere fleksible og give dem mulighed for at reagere på miljøændringer mere proaktivt.

Teknologi

Fremskridt inden for teknologi er den hyppigste årsag til organisatoriske forandringer. Virksomheder ofte drage fordel af ny teknologi til at fremskynde processer. I en produktionsvirksomhed, for eksempel, kan dette ændre balancen af ​​virksomheden. Der er færre arbejdstagere faktisk på gulvet, og flere medarbejdere bliver ansvarlig for forvaltningen af ​​teknologien. I nogle tilfælde bliver ny teknologi en konkurrent. For eksempel fremkomsten af ​​e-handel betød, at mange traditionelle detailhandlerne skulle udvikle online våbensalg.

Menneskelige ressourcer

Organisationer har brug for en konstant tilførsel af egnede medarbejdere. Tilgængeligheden af ​​potentielle arbejdstagere den rigtige alder, og de rette færdigheder kan dog variere,. Organisationer reagere på disse variationer ved at åbne kontorer i forskellige steder og omorganisere funktioner. De kan også ændre deres beskæftigelsesmæssige strukturer, således at de outsourcer nogle funktioner eller ansætte flere folk på midlertidige kontrakter.