Liste over personlig assistent opgaver
En personlig assistent udfører de opgaver af administrativ assistent eller udøvende sekretær for en højtstående medlem af ledere i en organisation. Personlige hjælpere kan også arbejde med en VIP eller berømthed til at forvalte dag-til-dag aktiviteter og arrangementer. Den gennemsnitlige årsløn for en personlig assistent er £ 24.700 i juli 2010, ifølge Indeed.com.
Planlægning
Personlige assistenter styre tidsplaner for at sikre, at den travle udøvende eller VIP ankommer til tiden til møder og arrangementer. Planlægning af opgaver omfatter booking begivenheder, gør rejsearrangementer og styring daglige møder med de øvrige ansatte. En assistent opdaterer den udøvende elektroniske kalender eller dagbog med aktuelle mødetider og detaljer om begivenheden. Den personlige assistent kan deltage i møderne i stedet for de udøvende som sin repræsentant i nogle situationer.
Korrespondance
En personlig assistent læser og reagerer på den korrespondance, som den udøvende magt modtager. Assistenter kan have myndighed til at sortere gennem korrespondance og prioritere vigtige oplysninger. En personlig assistent håndterer korrespondance kommer i den udøvende kontor samt korrespondance, der sendes ud. Assistenter også tage diktat og skrive forretningsbreve under ledelse af den udøvende magt.
Forskning
En direktør kan forlange, at hans personlige assistent til at kompilere forskning på en kommende begivenhed, rejsedestination, projekt eller forretningsenhed. Den personlige assistent sørger for, at den udøvende magt altid er forberedt til møder med de korrekte oplysninger og forskning til at træffe fornuftige forretningsmæssige beslutninger.
Dokument Forberedelse
Nogle personlige hjælpere deltage i projekter for deres chef. Dette kan omfatte oprettelse af dokumenter, regneark eller præsentationer, som den udøvende magt bruger til at køre hans afdeling.
Project Management
En personlig assistent kan være ansvarlige for særlige projekter og et team af medarbejdere. Assistenten leder projektet og tildeler opgaver til andre medarbejdere på projektet. Assistenten vil oprette rapporter og holde den udøvende opdateret om udviklingen af projektet. En personlig assistent kan også planlægge hændelser for den udøvende magt, som er af personlig karakter, såsom fester eller familie arrangementer.