Byggeri operationer administrator opgaver
En konstruktion operationer administrator er usandsynligt, at være en ansat i et byggefirma. Byggeri operationer er en afdeling af store organisationer, der har omfattende behov for ejendom. I disse virksomheder, der fører kontrol med alle igangværende anlægs- og vedligeholdsarbejder er ikke kun et fuldtidsjob, men en fuld tid aktivitet for en afdeling af mennesker. Konstruktionen driftschef er leder af afdelingen, med en række af administratorer, der udfører daglige opgaver.
Idriftsættelse
Idriftsættelse af projekterne er ikke normalt udføres af byggeri driftsafdelingen. For eksempel kan cheferne for en skole eller hospital identificere et behov for mere plads. De vil arbejde sammen med byggeri operations manager til at sammensætte et tilbud om midler til forlængelsen. Lederen vil så stole på de bestræbelser, som den tjenstgørende personale til at producere citater og estimater for et budget. Administratorerne i afdelingen vil også bidrage til at forberede en specifikation for arbejderne og behandle bud for de kontrakter, til at konstruere forlængelsen.
Overvågning
Et igangværende byggeprojekt behov kvalitetskontrol og koordinering. Den senior byggeri operationer administrator er ansvarlig for overvågning af arbejdet med at sikre den er i overensstemmelse med kontrakten og planlægning og arbejdsmiljømæssige love. Advarsler eller genforhandlinger om manglende overholdelse ville ikke være ansvarlig for administratorerne i afdelingen, men indsamling af bevismateriale og alarmering ledende medarbejdere manglende overholdelse er en del af en konstruktion operationer administratorâ € ™ s opgaver.
Finansiel kontrol
Administratorerne af konstruktionen driftsafdelingen nødt til at behandle fakturaer til betaling og optage dem i projektets budget. Denne proces kræver præciseringer og bekræftelse fra den øverste ledelse. Fakturaer kun udbetalt som målene nås og er en del af kontrakten. En inspektør af byggeriet driftsafdelingen vil udarbejde en rapport om overholdelse af kontrakten ved afslutningen af hver etape. Administratorerne er ansvarlige for arkivering og der henvises til denne conformance dokumentation.
Koordinering
Vedligeholdelse er normalt en del af konstruktionen operationer departmentâ € ™ s kompetenceområde. Dette ansvar skaber pligter fra administratorer at vedligeholde en database over godkendte entreprenører med særlige færdigheder, såsom VVS eller tømrerarbejde. Når gjort opmærksom på behovet for reparationer, bør administratoren søge budget godkendelse til arbejde, hyre en entreprenør, meddele inspektøren og afvente bekræftelse af tilfredsstillende gennemførelse af arbejdet. Den betaling af fakturaer, kan blive varetaget af en anden afdeling. Men administratorerne i konstruktionerne driftsafdelingen nødt til at bundte sammen kopier af alle relevante dokumenter til vedligeholdelse job at passere godkendelse for betaling af regninger.