Generel administration opgaver

Generelle administrative opgaver er simpelthen en beskrivende måde at sige, at du vil yde støtte til dine kolleger. Nogle af disse opgaver kan indebære rejse til et job websted i tilfælde såsom byggeri eller arbejde, der fungerer i stor skala uden for kontorbygningen. Du er der for at være "gå mellem" for vejledere og den generelle arbejdstager.

Dataindtastning

Dataindtastning er et meget bredt begreb, der dækker alt, hvad der kan defineres som sådan. Dette omfatter tingene så enkle som at skrive din vejleder en note om en fil, der er ude af sted til noget så komplekst som at oprette og administrere en database for tusindvis af mennesker. Det er meget nyttigt at have pålidelige skrivefærdigheder og et behov for at perfektionere dit arbejde. Men med nogle arbejdspladser indtastning af data kan kræve mere at skrive end at skrive. Faglært job kræver administrativt personale samt og mange af disse job vil kræve et clipboard og en pen i stedet for en bærbar computer og en pålidelig kilde til Internet.

Planlægning

Planlægning kan eller ikke kan falde til dig som administrator. Sommetider virksomheder og virksomheder bruger deres administratorer, nogle gange de ansætter en helt anden sektion. Det er dog sandsynligt, at hvis du ikke er den ansvarlige for arbejdsplaner, aftaler og ting af denne art, vil du arbejde tæt sammen med en person, hvis primære funktion kredser dem. Du kan også blive bedt om at føre tilsyn med de arbejdstagere, der er ansvarlig for at planlægge i en uofficiel holdning.

Klager

Det er meget sandsynligt, at du vil have at gøre med et stort antal klager, uanset dine opgaver. Faktisk kan behandlingen af ​​klager blive en af ​​dine opgaver meget hurtigt, så du vil finde. Nogle af disse klager kan skyldes rygter, som medarbejdere, der ønsker at skabe problemer eller bare have det sjovt på en vens regning. Andre klager kan variere fra meget alvorlige emner som seksuelle overgreb på arbejdspladsen eller medarbejdere finde narkotika eller andre ulovlige stoffer skjult i selskab ejet udstyr til enkle ting såsom en kopimaskine at være ude af blæk eller et køretøj, der kræver en tune-up . Afhængigt af hvor alvorlig beskyldning er, kan det være nødvendigt at spørge din vejleder, hvor at sende klagen, så det kan blive løst. Samlet set vil du ikke have at gøre med de mere alvorlige klager, selv hvis du er den ene at tage dem. Du kan til tider blive hængende leverer blækpatroner.