Jobs i General kontor opgaver
Jobs med generelle kontor opgaver er alt andet end almindelig. I virkeligheden er disse jobs er rygraden i virksomhederne. Personer, der udfører generelle kontor opgaver er ved at afslutte opgaver, som er afgørende for at holde selskaber kørende. Men ikke alle job med almindelige kontor opgaver er de samme. Jobs varierer efter titel, erfaring, opgaver og uddannelse. For eksempel en personalepolitik ekspedient udfører generelle opgaver såsom at opretholde Personale- og skrive medarbejderaktier rapporter.
General Office Clerks
En generel kontorelev udfører opgaver afhængigt af behovene hos arbejdsgiveren. For eksempel kan hun bruge sin tid arkivering papirarbejde eller indtaste data i et edb-system en dag. Men den næste dag den generelle kontorelev kan tilbringe tid fotokopiering filer og åbne mail eller faxe dokumenter. Ifølge US Bureau of Labor Statistics (BLS), varierer generelle kontor opgaver for en ekspedient afhængig oplevelse. En uerfaren ekspedient kan have generelle kontor opgaver udstopning kuverter og sorterer records. En erfaren ekspedient, der har tilbragt flere år arbejdet i jobbet, kan være ansvarlig for at tage opgørelse over kontorartikler, besvare kundernes klager, vedligeholdelse regneark og gøre rejsearrangementer for øvrige medarbejdere. Selv en studentereksamen normalt kræves til jobbet, kan en arbejdsgiver foretrækker at ansætte en ansøger, som tidligere har arbejdet i et kontor.
Mail Clerk
En mail degnen er ansvarlig for mere specifikke generelle kontor opgaver. Fuldmægtig tilbringer sin dag forbereder en virksomheds indgående post. For eksempel åbner han konvolutterne og læser oplysninger, før sorteringen det efter hvem den er rettet. Mailen degnen er ansvarlig for at stemple posten såsom korrespondance og fakturaer med datoen modtaget. Han er også ansvarlig for udgående post. For eksempel mail degnen sæler og anbringer porto til konvolutter og pakker inden de samlet op af post- eller levering. Generelle kontor opgaver for en mail ekspedient omfatter også udfylde og holde regnskab over ind- og udgående post. Typisk en studentereksamen er den uddannelsesmæssige krav til jobbet.
Receptionister
Udover at være ansigtet af virksomheden, hun arbejder for ved at hilse besøgende og besvare spørgsmål, en receptionist udfører også almindelige kontor opgaver. For eksempel er hun ansvarlig for koordination og distribution af indgående post modtaget fra postrum. Andre generelle kontor opgaver, som en receptionist Omfatter faxe dokumenter, arkivering og ajourføring af fortegnelser og indtaste aftaler. En studentereksamen er typisk den uddannelsesmæssige krav.
Payroll Clerks
En løn degnen, også kaldet en tidtagning degnen, er ansvarlig for at skabe, samle og fastholde medarbejdernes løn optegnelser. Typisk arbejder han i en virksomheds regnskabsafdeling til at hjælpe med at sikre kolleger medarbejdere bliver betalt til tiden, og at lønsedler er korrekte. En studentereksamen er normalt den uddannelsesmæssige krav er nødvendige for at arbejde som en lønningslisten degnen.