Hvordan man skriver en appel brev til din chef

Medarbejderne skriver appel breve til deres chefer til at forklare situationer, hvor de mener uretfærdig behandling opstod. Formålet med brevet er for medarbejderen til at forklare sig selv og forhåbentlig rette op på situationen. Medarbejderne skriver appel breve til en lang række formål, herunder når en medarbejder tænker en anden medarbejder blev forfremmet af de forkerte grunde. Når du skriver et brev af appel, gør det klart, høflig og professionel.

Instruktioner

1. Begynd brevet ved hjælp af et standard business format som den ene på Brevskrivning Guide.com. Din afsenderadresse går på toppen. Efterlad et mellemrum eller to, indtast derefter datoen. Efterlad nogle plads, og derefter indtaste modtagerens fulde navn og titel, firmanavn og dens adresse. Efterlad nogle plads, derefter skrive "Kære Ms / Mrs. / Mr (efternavn):. Lad nogle rum, derefter skrive" Subject: "efterfulgt af et par ord, der beskriver årsagen til dit brev.

2. Præsenter dig selv. Et brev af appel begynder ved at indføre hvem du er grund til at skrive dette brev. Omfatte grundlæggende oplysninger i første afsnit informere din chef om din stillingsbetegnelse og generelle oplysninger om formålet med brevet. Være klar og undgå overexplaining situationen i første afsnit.

• Forklar situationen. I andet afsnit forklarer de vigtige detaljer i situationen. Medtag så mange fakta som muligt for at illustrere din sag, herunder datoer, tidspunkter og begivenheder. Hvis det ønskes, kan du bruge punktopstilling til at gøre brevet lettere at læse. Beskriv detaljerne i kronologisk rækkefølge, ved hjælp af klare sætninger. Prøv at undgå at efterlade læseren med spørgsmål vedrørende begivenhederne. Hvis situationen er meget kompleks, kan du brug for flere afsnit til at forklare det grundigt.

4. Sammenfatte situationen. Når du har forklaret alle detaljerne, indeholde et resumé afsnit. Påpeger eventuelle resterende problemer og gentage vigtige fakta. Forklar din chef for konsekvenserne af situationen eller afgørelsen, og hvordan det gjorde du føler. Undgå følelsesudbrud eller ord af vrede. Hold dig til fakta.

• Luk brevet. Tak din chef for at læse det, og overvejer andre muligheder for at rette op på situationen. Inkludere kontaktoplysninger såsom dit telefonnummer og e-mail-adresse.

6. Skriv bogstavet "Med venlig hilsen" eller "Med højagtelse," efterfulgt af din signatur og skrevet navn. Send brev til din chef i post i stedet for hånd-levere det.