Hvordan man skriver en tilbagevisning brev til din chef

Lejlighedsvis i din erhvervskarriere du kan være uenig med din vejleder. Ofte er sådanne tvister opstår vedrørende job ydeevne. Din chef kan tage problemet med den måde, som du udfører dine pligter eller tror du ikke at udfylde alle tildelte opgaver. Denne negative vurdering kan dokumenteres i en medarbejder evaluering eller advarsel, der er placeret i din ansættelse fil. Hvis du mener, din vejleder er forkert, er en mulighed at skrive en tilbagevisning brev at forsvare din arbejdsindsats.

Instruktioner

• Vent, indtil du køle af, før at reagere skriftligt på en negativ vurdering eller kritik fra din vejleder. Overvej, om en tilbagevisning er nødvendig i den særlige situation, eller hvis det er et spørgsmål, der ikke kræver en sådan formel adresse. Husk, at sætte noget skriftligt gør det permanent, og det er sandsynligt, at blive en del af din medarbejder-fil.

• Reflect omhyggeligt på din vejleders kritik, før du begynder at skrive. Overvej hvert punkt individuelt, hvis du har dokumentation for mere end en bekymring. Saml dine beviser til at forsvare dig selv mod hver af disse påstande.

• Tag notater og organisere dem, så du vil være i stand til at producere en logisk og fornuftig brev. Husk, at din chef vil sandsynligvis ikke være den eneste, som vil læse dit brev, da det kan fordeles til de menneskelige ressourcer afdeling og andre i ledelsen.

• Adresse din vejleder direkte i begyndelsen af ​​Deres brev. For eksempel kan du begynde med "Vær hilset, Mr. Jones", og fortsætte på en professionel måde. Forklar, hvorfor du skriver dette tilbagevisning. Dokumentér situationen fuldt ud, men ikke glider ud i tangential information. Være klare og koncise, så der vil være nogen tvetydighed.

• Citat din vejleder egne ord ordret når det er hensigtsmæssigt. Dette vil hjælpe med at sikre du præcist repræsenterer hendes påstande. Omskrivning når du ikke har en skriftlig oversigt og stoler på hukommelse af, hvad din chef har sagt.

• forsvare dig selv med logik og fakta, når du er fejlagtigt anklaget for noget. For eksempel kan du kopiere dine timesedler, hvis din chef erklærede du ofte for sent på arbejde, og du virkelig har kun været sent to gange i 12-måneders periode.

• Indrøm eventuelle fejl, du har foretaget, at din chef har dokumenteret. Du skal være ærlig om eventuelle overtrædelser eller ellers noget du skriver, vil blive troet. For eksempel, hvis du har undladt at gennemføre et projekt, du nødt til at tage ansvar for det. Du kan give, hvorfor du har begået en fejl, men ikke gør uendelige undskyldninger. Forhåbentlig, dette var en undtagelse til din overordnede kvalitet på arbejdet, og du kan citere dette som en én-gang-only begivenhed.

• Afslut dit brev med forslag om, hvordan at levere løsninger til eventuelle bekymringer din chef har rejst. Vær positiv og understrege dit ønske om en harmonisk teamwork.