Hvordan man skriver en indledende brev til potentielle kunder

Når du er fremme en ny virksomhed eller produkt, kan du vælge at skrive et indledende brev til potentielle kunder. Formålet med dette brev er at forklare, hvad du har at tilbyde og generere øjeblikkelig forretning. Der er nogle retningslinjer for at skrive den mest effektive bogstav.

Instruktioner

• Indføre din virksomhed / produkt klart og hurtigt. Iørefaldende indledende linjer er fint, men din læser skal vide, hvem du er og hvad du sælger inden for de første par linjer.

• Sæt dig ud fra konkurrenterne. Ud over at vide, hvem du er og hvad du tilbyder, læserne vil også vide, hvorfor du er bedre end dine konkurrenter. Begrundelse læseren bør give dig hans virksomhed. De mere konkrete fakta du kan give, jo bedre.

• Gør det kort og sød. En indledende brev bør ikke være mere end en side - hvis du skal, kan du vedlægge yderligere dokumenter. Du bør også give en one-line "PS", der understreger dit budskab for hulskeer, der ikke vil læse brevet.

• Vedlæg en ordreseddel. Hvis du sælger en vare eller tjenesteydelse, vedlægge en ordreseddel i Deres brev. I det mindste, giver en måde for læseren til at kontakte dig for yderligere oplysninger.

• Følg grundlæggende retningslinjer business-brev. Disse omfatter hjælp korrekt grammatik og tegnsætning og lægge et mellemrum mellem afsnit (men ikke indrykning).

• Brug brevpapir og konvolutter til at udskrive og sende brevet.