Hvordan kan man foretage et møde PPT

Ved hjælp af PowerPoint som et redskab til at gennemføre dit møde muliggør mødearrangøren at skitsere emner fra mødet og give ressourcer til deltagerne til at tage noter. Når det bruges korrekt, kan præsentationen uddanne og informere deltagerne før, under og efter mødet.

Instruktioner

• Opret en dagsorden før mødet finder sted. Dagsordenen skal omfatte de emner, du planlægger at dække under dit møde. Det bør være en grundlæggende skitse med links til yderligere oplysninger. Tilføj kontaktoplysninger, der inkluderer dato og tidspunkt for mødet. Hvis det er muligt, e-mail dagsordenen til deltagerne før mødet. Sæt dagsordenen inden for de første par slides for dit færdiggjort præsentation.

• Opret en præsentation, der har en grundlæggende skitse centreret omkring emner af dit møde. Du bør kun omfatte emner, som din tid vil gøre dig i stand til at dække. Deltagere skal vide, hvorfor de er der, og hvad de kan forvente at lære.

• Indarbejd hyperlinks i din præsentation. Hyperlinks kan du linke og åbn dokumentation eller hjemmesider med det samme under præsentationen. Det kan spare dig tid, så I ikke € ™ t nødt til at søge efter filerne på mødet.

• Sørg dit værelse er reserveret før mødet, så der er ingen konflikt med møder, der forekommer på samme tid. Endelig skal du sørge for nogen nødvendige udstyr virker, før du starter mødet. Test projektoren for at sikre det fungerer sammen med din computer, så din præsentation kan ses på hele mødelokalet. Hvis noget udstyr ikke virker, få udskiftninger efter behov forud for mødet.

• Udskriv uddelingskopier af præsentationen til mødet. Dette lader deltagerne se, hvad vil blive dækket under mødet og giver dem en ressource til at tage noter på. Uddelingskopier kan udskrives med flere dias per side.