Hvordan kan man foretage et spring-niveau møde
Spring niveau møder skabe et miljø for øverste ledelse til at mødes med en medarbejder uden samspillet mellem den ansattes direkte vejleder. Spring niveau møder tilbyder mange fordele. Ledere er i stand til at se, hvordan medarbejderne passer på deres afdelinger og i organisationen som helhed. Udelukkelsen af direkte vejledere giver ledelsen foretager uvildige bemærkninger om medarbejdere. Ledere forbereder et sæt af spørgsmål at stille medarbejdere og tage noter af medarbejdernes svar. Afhængigt af hvordan udblændeplan mødet gik, kan ledere komme med forslag til de ansatte for at forbedre arbejdet produktionen og løse eventuelle problemer.
Instruktioner
• Planlæg dit møde. Beslut, hvor længe dine møder vil vare, og hvilke spørgsmål, du planlægger at spørge. Vælg den tidsplan for dit møde. Hvis din organisation er stor, kan du have en mere vanskelig tid planlægning af møder.
• Send invitationer til alle medarbejdere, du planlægger at mødes. E-mail en kopi af opfordringen til den enkelte medarbejder, og kræve, at RSVP. Du kan også vælge at e-mail medarbejderens direkte vejleder for at gøre dem opmærksomme på mødet.
• Foretag møderne. I møderne, bestemme, hvad dine medarbejderes mål er, hvilket arbejde problemer, de måtte have, og deres interesser uden for arbejdet. Formålet med mødet er at få en fornemmelse af, hvordan medarbejderne passer på deres hold, og at forstå de dag-til-dag opgaver af medarbejdere. Du bør også optage mødet med en lyd- eller videooptagelse enhed til at analysere oplysninger fra møderne på et senere tidspunkt.
• give medarbejderne en anonym feedback-formularen ved afslutningen af mødet. Medarbejderne kan føle intimideret i møder skip niveau. Gennemførelsen af en anonym feedback formular vil bygge tillid mellem ledelse og medarbejdere ved at lade dem vide deres meninger er værdifulde.
• Send tak e-mails til alle medarbejdere, du mødte. Medtag i e-mailen din korte tanker om mødet. Informer medarbejderne, at du vil kontakte dem snarest for at diskutere dine tanker i dybden til forsamlingen og til at komme med forslag og nødvendige ændringer.
• Gennemgå de oplysninger, du indsamlede under møderne. Lyt til de indspillede møder og indsamle vigtige oplysninger fra mødet. Analysere oplysninger for at se, hvilke forbedringer at gøre, og hvad konstruktiv kritik du kan give medarbejderne.
• Opret en handlingsplan baseret på hvad du observeret i mødet, og hvad du indsamlet fra den indsamlede feedback. Ændres politikker er foretage justeringer på områder i organisationen, der skal forbedres. Følg op med medarbejdere efter handlingsplaner gennemføres for at se, hvis der er foretaget forbedringer.