Sådan bruges Subtotal i en Works regneark
Microsoft Works er en softwarepakke, der indeholder et tekstbehandlingsprogram, et regnearksprogram, og en database. Det kan bruges som et alternativ til Office-pakken, som det har lignende funktioner. Et af de populære muligheder i regneark er den samlede funktion. Dette er meget nyttigt, når du vil have programmet til automatisk at beregne en total eller subtotal af et bestemt celleområde.
Instruktioner
• Åbn enten et nyt regneark eller en eksisterende en, der har dine data allerede indtastet. Hvis du bruger et nyt regneark, kan du starte med at indtaste alle relevante data i de forskellige kolonner og celler. Dette kan være enhver numeriske data, og du kan tilføje det i henhold til kategorier som godt. Mange virksomheder bruger disse regneark regnskabsmæssigt, og det er meget lig Microsoft Excel ark.
• Vælg den celle, du vil din samlede skal vises i. For eksempel vil celle A11 skal vise de samlede beløb i celle A1 op til celle A10. Når du har valgt celle A11, skal du skrive formlen = sum (A1: A10) ind i cellen. Dette vil beregne den samlede celle A1 til A10. Du kan justere denne formel til at omfatte det område, du har brug alt.
• Brug denne formel i anden software. Denne formel er en af mange, der kan bruges i regneark i Works suite. Svarende til Excel, er designet til at automatisere nogle af de mere almindelige beregninger for brugeren. Andre funktioner omfatter Gennemsnitlig, Dato og Procent. Moderne regneark er langt mere avanceret end programmer, der var til rådighed år siden, og der er også mange tilgængelige add-ons, der kan downloades og installeres for at tilføje endnu mere funktionalitet til disse applikationer.
• Brug denne formel til at importere og eksportere. Regnearket funktion Microsoft Works kan også åbne Excel-ark; Dette er især nyttigt, når du har et regneark designet i Excel, og du skal bruge det i Works uden at sætte den op fra bunden. Brugerne kan også importere og eksportere data mellem disse to applikationer, der sparer en masse tid så godt.