Hvordan til at skrive breve om opfordring til en part

February 28

Hvordan til at skrive breve om opfordring til en part

Smide en part kan begejstre og begejstre en vært, men partiet selv vil kun lykkes, hvis gæsterne deltage og nyde sig selv. For at få gæster begejstrede partiet, mange værter vælger at sende breve af invitation. Mere formelle end en simpel save-the-date eller almindelig invitation kortet, brevet indeholder oplysninger om den part, og de begivenheder, der vil finde sted der. Korrekt formulering invitation kan få gæsterne til feste humør.

Instruktioner


• Adresse brevet direkte til den eller de personer inviteret med til festen. Afhængigt af hvilken type af fest, kan typen af ​​adresse variere. For en formel begivenhed, kan du tage fat på brevet til "Mr. and Mrs. Jones", men for en afslappet sammenkomst, du kan henvende "Bob og Joan."

• State typen af ​​partiet, dato, tid og sted i begyndelsen af ​​brevet. Du bør også indeholde navn eller titel af værter af partiet, så gæsterne ved, hvem de skal kontakte for RSVP. Hvis du er vært for et surprise party, skal det fremgå tydeligt, så gæsterne ved, at holde hemmeligt.

• Detail konkrete fakta om partiet. Afhængigt af hvilken type af fest, kan dette omfatte dress code (eller kostume information), gave information og om gæsten kan bringe en partner eller ven. Hvis der ikke forventes en gave, eller hvis værten eller æresgæst foretrækker donationer, omfatter det så godt. Hvis honoree er registreret med særlige gave registre, angive disse oplysninger.

• Angiv specifik adresse på lokationen, og enkle anvisninger til placeringen, hvis relevant.

• Informere gæster den dato, hvor de skal RSVP. Afhængig af begivenheden, kan du ønsker dem til at reagere enten måde, eller kun at reagere, hvis de er forhindret i at deltage ("beklager Only"). Gøre dette klart i dine RSVP instruktioner.

• Gentag dato, tid og sted i slutningen af ​​brevet. Overvej at gentage disse oplysninger i en letlæselig liste format. Dette vil styrke de vigtigste detaljer for gæsterne.