Jobbet beskrivelse af en generel assistent

Generelle assistenter kan arbejde i hvilket som helst område eller virksomhed. Der er klinikassistenter, medicinske assistenter, kontorassistenter, byggeri assistenter, business assistenter og så videre. Generelt, en assisterende mål er at assistere en bestemt person eller virksomhed ved at udføre kontorarbejde opgaver, der er nødvendige for den person eller hold til at fuldføre jobbet. Men afhængigt af branchen, kan de job opgaver og ansvar ændres.

Job Rolle

De kontorarbejde udføres hjælpe på kontoret, hold eller enkeltperson udføre og færdiggøre deres jobfunktion. Assistenter besvare telefonopkald, route opkald til den rette person, besvare enkle spørgsmål eller tage en meddelelse. Kontorarbejde til generelle assistenter omfatter fax, fotokopiering, modtagelse, åbning og aflevering af post skabe og vedligeholde filer og arkivering nye oplysninger, oprettelse og vedligeholdelse af regneark, besvare og reagere på e-mails, planlægning forretningsaftaler og gøre passende rejsearrangementer. Generelt en assistent fuldender de opgaver, der er stillet af dem. Generelle assistenter kan arbejde på alle områder, hvor der er behov for kontorpersonale, så afhængigt af den linje af arbejde, kan yderligere ansvar være nødvendige.

Uddannelse

Generelle assistenter skal have gennemført gymnasiet eller tilsvarende. Indlæg high school uddannelse, såsom teknisk skole eller college kurser er ikke påkrævet for de fleste positioner. De fleste arbejdsgivere bryder assistenter til at have erhvervserfaring. Erhvervserfaring for en generel assistent bør omfatte et års generel kontor erfaring, kendskab til computere og hvordan man bruger dem, evnen til at skrive mindst 35 ord i minuttet, gode kommunikationsevner og den viden og evne til at arbejde kontorudstyr såsom en fax og kopimaskiner.

Arbejde Setting

Generelle assistenter arbejder i et kontormiljø. Indstillingen er normalt behageligt i et klima kontrolleret miljø. Assistenter sidde ved deres skrivebord 75 procent af deres arbejdsskift. De resterende 25 procent er brugt stående eller gående, normalt, mens arkivering, leverer mail eller kører ærinder. Generelle assistenter arbejder typisk 40-timers arbejdsuger, mandag til fredag ​​under sædvanlige business typen timer med aftener, weekender og helligdage, der normalt kræves ikke som arbejdstid.

Job Outlook

Stillinger som generelle administratorer, sekretærer, generelle assistenter og assistenter forventes af Bureau of Labor og statistik at stige med op til 11 procent fra 2008 til 2018, hvilket er gennemsnittet for alle erhverv. Beskæftigelsen i disse områder forventes at stige, fordi de opgaver og ansvarsområder, der er nødvendige for disse positioner er personlig og interaktiv, og derfor ikke kan udføres eller automatisk ved computerprogrammer.

Løn

Ifølge Bureau of Labor Statistics, i 2008 medianen årlige løn for stillinger som generelle assistenter, udøvende sekretærer og assistenter var £ 26.019. Disse positioner, der arbejder inden for virksomhedens ledelse fortjent en median årlig indtægt på 29.373 £, på området for kommunale fortjent en median årlige indkomst £ 27.222, der arbejder i gymnasier, universiteter og fagskoler tjent en median årlige indkomst £ 25.493, der arbejder inden delstatsregeringen fortjent en median årlig indtægt på 23.101 £, og inden for arbejdsformidlingen industrien fortjent en median årlig indtægt på 21.983 £.