Job beskrivelse af en virksomhed assistent

September 23

Job beskrivelse af en virksomhed assistent

En business assistent har mange ansvarsområder, herunder styring, organisering og bistå med projektoplysninger. En business assistent må forberede, bevis læse og redigere alle udgående korrespondance herunder breve, pressemeddelelser, forslag, nyhedsbreve og marketingmateriale. Assistenter skal også forberede chefer til møder ved at forske, tilrettelægge og bevis læse alle dokumenter, der vil være til stede på møderne.

Job Summary


En business assistent skal have kendskab til regnskabs- og forretningspraksis. Forretning assistenter vil sandsynligvis arbejde tæt sammen med associerede virksomheder, få erfaring i alle aspekter af virksomheden og blive et vigtigt medlem af et selskab. Forretning assistenter skal give forskning på forskellige internationale udvikling.

Opgaver og ansvar


De vigtigste ansvarsområder en virksomhed assistent er at overvåge og rapportere ugentlige projekt statusser og skøn, bistå med generel projektledelse, overvåge likviditeten, betale regninger, hjælpe med klient fakturering, styre den daglige drift, hjælpe med salg og marketing, holde styr på RFP s , administrere løn, hjælpe med bogføring, holde kontoret rent, forberede møder, følge med finansiel modellering, skrive forslag, hjælpe med salgsprognoser og hjælp planlægge og udføre aktiviteter, udflugter og kurser.

Kvalifikationer


I nogle positioner en MBA foretrækkes til ansøgerne. Imidlertid er en bacheloruddannelse normalt kræves. Erfaring med QuickBooks og bogføring er også påkrævet. Erfaring med web-udvikling, Adobe Photoshop, event organisering, kunderelationer og en interesse i progressive politik, transformative teknologi og robotter er alle foretrukne også.

Viden, færdigheder og evner


En business assistent skal være meget ivrige efter at lære, hårdtarbejdende, meget organiseret, udadvendt, venlig, let at arbejde med, selvmotiverende, kreativ, god til at forudse og skulle være godt med computere og teknologi. En business assistent skal også have evnen til at arbejde effektivt med en række partnere, har en dokumenteret track record af en vellykket forvaltning, har gode innovation og kreativitet færdigheder og har en opmærksomhed på detaljer.

Løn


Løn til en virksomhed assistent kan være alt mellem £ 18.640 og £ 30.989. Men lønnen afhænger normalt på erfaring, virksomheden, uddannelse og mængden af ​​år du har brugt i erhvervet.

Arbejdsmiljø


Arbejdsmiljøet af en virksomhed assistent er noget tempofyldt. Normalt er indstillingen i et kontor. En business assistent skal have evnen til at multi-opgave, hvilket betyder at sende faxer, fotokopiering og skrive op notater alle på samme tid, og bør være i stand til at arbejde i et stressende miljø. Professionel påklædning, bør der på alle tidspunkter i et kontor indstilling.