Hvordan man skriver en beklagelse brev

En beklagelse brev, også kaldet en afvisning brev, der bruges til at udtrykke ubehagelige nyheder på en taktfuld måde. Beklagelse breve ofte bruges til at informere jobansøgere, at de ikke modtager et job, som de anvendte. De er også bruges af virksomheder til at informere virksomheder eller enkeltpersoner, at deres bud eller forslag ikke blev accepteret. Når du skriver et brev af beklagelse, være høflig og høflig. Undgå at give en lang grund til, at denne beslutning blev truffet.

Instruktioner

•  Adresse brevet. Beklagelse breve er generelt personligt, og derfor er rettet direkte til den person. Begynd brevet ved at skrive "Kære" efterfulgt af personens navn. Medtag datoen i toppen af ​​brevet så godt.

•  Åbn med en erklæring, der viser din oprigtighed og klarhed. Må ikke undskylde, men forklare forsigtigt formålet med brevet. Hvis brevet er for en jobansøger, der ikke får jobbet, skriver, at du er ked af at meddele ham eller hende, at efter nøje gennemgang, at selskabet har valgt en anden person til at besætte stillingen. Medtag datoen interviewet fandt sted, eller den dato, hvor forslaget blev modtaget.

•  Kort forklare årsagen til afslaget. Hvis beklagelse brev er for en virksomhed, placeret et bud med jeres, skriver, at grunden til at afslå kontrakten var, at en anden virksomhed tilbød tilsvarende arbejde for en lavere pris.

•  Ønsker personen held. Tak den person, for at tage sig tid til at ansøge om denne stilling eller for at tage tid til at skabe et tilbud eller forslag. Tilbyd venlige ord, lad den person vide, at du ønsker ham eller hende godt i fremtidige bestræbelser.

•  Luk brev med ordene "respektfuldt" eller "venlig hilsen". Underskrive brevet og omfatter en titel. Det skal underskrives af den person i virksomheden, som beskæftigede sig med modtageren af ​​brevet.