Ulemper og fordele ved en powerpoint præsentation
PowerPoint software, der tilbydes af Microsoft giver brugerne mulighed for at skabe et elektronisk præsentation af dias. Med PowerPoint, kan brugerne bruge, tekst, fotos, illustrationer, tegninger, tabeller, grafer og film til effektivt at gå et publikum gennem en præsentation. PowerPoint bruges til både uddannelses- og erhvervsmæssige formål, fordi det giver mulighed for nem og kreative præsentationer. Men som med enhver form for præsentation, ved hjælp af en PowerPoint-præsentation har både fordele og ulemper.
Forberedelse
Ved udarbejdelsen af en PowerPoint-præsentation, fordelene omfatter fleksibilitet, kreativitet og lethed. PowerPoint tilbyder en række færdiglavede skabeloner og layouts til brugerne. Disse skabeloner lægge fundamentet for det overordnede udseende af præsentationen, såsom hvordan den titler, tekst og grafik vises på hvert dias. Men brugerne er i stand til at bruge en tom skabelon, hvis de ønsker at skabe deres eget layout. Under forberedelsen af en præsentation, er det nemt at ændre dias, når det er nødvendigt. Brugere kan redigere oplysningerne på færdige dias, slette unødvendige dias, tilføje glemte dias og ændre rækkefølgen af dias i præsentationen. De ulemper, der måtte opstå ved udarbejdelsen af en PowerPoint-præsentation omfatter manglende nødvendige færdigheder, der er nødvendige. Selv om de fleste mennesker ikke kan finde PowerPoint-programmet vanskeligt at bruge, det kræver stadig et bestemt sæt af færdigheder til effektivt at skabe en succesfuld præsentation. Personer med lidt eller ingen erfaring med computere kan finde det vanskeligt at bruge.
Præsentation
Under præsentationen PowerPoint har en række fordele for både studievært og lytterne. At fremskridt gennem et diasshow, kun studievært behov for at klikke på en knap; dette giver studievært at fastholde øjenkontakt med sit publikum og bruge sine hænder til vægt. En PowerPoint præsentation ofte udstyret med en tiltalende udseende og interessante grafik, der holder publikum interesseret. Derudover kan PowerPoint-præsentationen projiceres på en stor skærm til brug i et stort auditorium eller foredragssal. Ulempen er forbundet med PowerPoint-præsentationer er systemkravene involverede. En computer, projektor, lærred og elektricitet vil alle blive påkrævet. Det vil også være nødvendigt at dæmpe lyset i rummet for at sikre passende visning. Den anden ulempe er risikoen for tekniske problemer. Succesen med præsentationen afhænger helt af den velfungerende teknologi.
Opbevaring
Efter præsentationen kan PowerPoint slides distribueres nemt til de nødvendige folk til fremtidige referencer. I modsætning til papirarbejde, kan en PowerPoint præsentation lagres nemt på computeren og ikke let kan gå tabt eller forlagt. Ulempen er, at den elektroniske fil kan gå tabt som følge af en computer virus eller utilsigtet sletning.