Fordele ved Excel makroer

Hvis du sidder foran en computerskærm hele dagen skabe rapporter i Microsoft Excel, du kender kraften i denne softwarepakke. Men hvis du ikke er endnu hjælp makroer, du ikke kender halvdelen af ​​det. Makroer automatisere almindelige og gentagne tastetryk, som du bruger i Excel til at oprette og redigere regneark. Ved at reducere antallet af tastetryk, der er nødvendige for at udføre almindelige kommandoer, makroer fremskynde din produktion og reducere den tid, du skal bruge stirre på et elektronisk regneark hver dag.

Macro Basics

En makro er en betegnelse for en række kommandoer og funktioner, der er gemt i et Microsoft Visual Basic-modul og kan køres, når du har brug for at udføre opgaven er forbundet med disse kommandoer. Makroer køre i Microsoft Word, PowerPoint og Excel. Makroer kan være enkle og komplekse og oprettes, når du optager en serie af tastetryk ved hjælp af makro dialogboks.

Macro Fordele

Makroer giver mange fordele til dem, der vælger at bruge dem. De reducerer muligheden for menneskelige fejl, der stiger med mange, gentagne anslag og opgaver. Makroer reducere mængden af ​​tid, der skal bruges udføre grundlæggende computeropgaver, frigør brugere op for mere komplekse problemløsning og idé-genererende aktiviteter. De gør også komplekse beregninger lettere at udføre.

Brug af makroer

En af fordelene ved makroer er, at de er nemme at oprette, gemme og bruge. Makroer registrere dine tastetryk, mens du arbejder. Du kan endda tildele et tastatur knap til en makro, så almindelige funktioner som formatering celler til tekst, tilføje formler til regneark, tildele rækker til et mål og formatering information i matchede kolonner og rækker.

Redigering makroer

Er så let som at sætte en op at foretage ændringer i en makro. Makroer er ikke statiske. Når du optager dem, kan du nemt ændre dem til mere effektivt passer til dine behov. Når du har optaget en makro, kan du få vist, ændre og rette fejl i koden Microsoft skrev for det i Microsofts Visual Basic Editor. Microsoft byder på masser af in-program hjælp til at guide nybegyndere gennem processen med makro kode redigering. Du vil hurtigt lære at kopiere makroer fra en regneark til et andet, dele makroer mellem projektmapper med flere brugere og meget mere.