Sådan importeres et regneark i en OpenOffice-database
OpenOffice 3.2 har ikke en import guiden til regneark. Men det er muligt at kopiere regneark data fra en Microsoft Excel-fil eller en OpenOffice regneark fil i en ny tabel i en OpenOffice-database. Din nye regneark tabel kan derefter bruges i OpenOffice SQL-forespørgsler, formularer og andre OpenOffice databasefunktioner.
Vejledning
• Åbn regnearket filen og vælge fanen regneark, der indeholder de data, du vil flytte til OpenOffice bordet. Brug musen til at vælge celleområdet, som indeholder de data, du vil kopiere. Højreklik på de markerede data, og klik på "Kopier". Dette vil kopiere de valgte data til systemets udklipsholder.
• Åbn OpenOffice database fil, du vil indeholde de kopierede data. Klik på "Tables" ikonet på venstre side navigation ruden for at gå til "Tables" visning. Vælg "Rediger" i menulinjen og vælg derefter "Sæt ind". Den "Kopier Table" dialog vises. Indtast et navn til tabellen i "Table Name" feltet. I afsnittet Indstillinger, sørg for at "Definition og Data" er valgt. Hvis du valgte i regnearket data har kolonnenavne i toppen, så læs "Brug første linje som kolonnenavne" afkrydsningsfelt. Dette vil kopiere kolonneoverskrifterne i feltnavnene i den nye tabel.
• Klik på knappen "Næste" for at gå til "Anvend kolonner" dialogboksen. Denne dialog lader dig vælge, hvilke kolonner i kopierede data, du vil oprette den nye database tabel. I de fleste tilfælde, vil du ønsker at klikke på knappen ">>" for at vælge alle kolonner. Hvis du vil kopiere på kun udvalgte kolonner, skal du klikke på kolonnenavnet på venstre side og klik på ">" knappen for at flytte den til højre side af dialogen. Når du har valgt alle de kolonner, du vil, skal du klikke på "Opret". Du kan blive spurgt, om du vil oprette en primær nøgle for tabellen. Klik på "Ja", medmindre du ønsker at bruge en af de eksisterende kolonner som den primære nøgle.
• Dobbeltklik på tabelnavnet i den nederste halvdel af tabel visning af databasen vinduet for at kontrollere, at dataene er blevet kopieret. Dette vil åbne op i tabellen, så du kan se alle de poster i tabellen. Når du er færdig kontrollere dataene, skal du lukke Tabel vinduet derefter gemme databasefilen.