Sådan oprettes navneskilte ud fra en Excel-database

Det er praktisk at have navneskilte til store grupper af mennesker på enhver social sammenkomst eller forretningsmøde. Du kan nemt oprette navneskilte ud fra en Excel-database i Microsoft Word. Køb navneskilte fra et lokalt kontor forsyning butik og derefter oprette de badges med din software.

Instruktioner

Forbered Name Tag

• Åbn op Microsoft Word. Lad det nye dokument, der automatisk åbner.

• Klik på "Forsendelser" og vælg "Start brevfletning" fra "Start brevfletning" indstillinger.

• Vælg "Labels".

• Vælg den type printer du vil bruge til at udskrive etiketterne.

• Vælg den leverandør, der producerede navnetagget ark under "Label leverandører."

• Vælg det produkt nummeret, der matcher oplysningerne på din navneskilt emballage. Oplysningerne for hvert produkt nummer etiket vises til højre, under "Label information."

• Klik på "OK", når du har alle dine muligheder indstillet.

Slut Navneskilt og Database

• Klik på "Options" fra menuen "Filer" i Microsoft Word-dokument, du allerede har åbent. Vælg "Avanceret" og derefter markere feltet ud for "Bekræft konvertering af filformat på åben" under punktet "General". Klik på "OK". Hvis du har tilsluttet et word-dokument til et regneark før, skal du springe dette trin.

• Klik på "Forsendelser", vælg "Vælg modtagere" fra "Start brevfletning" gruppe, og klik på "Brug eksisterende liste."

• Find Excel-regneark, der indeholder din database i "Vælg datakilde" boksen og dobbeltklikke på filen.

• Klik på "MS Excel regneark via DDE (* .xls)" i "Bekræft Data Source", og klik "OK".

• Vælg det celleområde, der har de navne, du ønsker på navneskilte i "Navngivet eller celleområde" område i dialogboksen Excel. Klik på "OK". Dette forbinder etiketter og databasen.

Definer List

• Klik på "Rediger modtagere List" i "Start brevfletning" gruppe på fanebladet "Forsendelser" for at vælge kun visse navne til dine navneskilte.

• Vælg en af ​​de tre muligheder for at vælge navne:. "Vælg individuelle poster," "Sorter optegnelser," eller "Filter optegnelser"

• Marker felterne ud for de navne, du vil medtage, og rydde felterne ud for de navne, du ikke ønsker, hvis du bruger den "individuelle records" valgmulighed. Denne indstilling er nyttig, hvis du kun gør navneskilte for et par navne.

• Klik kolonneoverskrifterne, hvis du bruger de "Sorter records" muligheder for at sortere navnene i stigende alfabetisk rækkefølge eller faldende alfabetisk orden.

• Vælg "Filter" under "Tilpas modtagerlisten" for at bruge "Filter records" valgmulighed. Vælg de kriterier, du vil bruge til at filtrere poster i "Query Options" boks på fanebladet "Filter Records". Klik på "og" eller "eller" og vælg flere kriterier, hvis du ønsker at indsnævre filter yderligere.

Tilføj Pladsholdere

• Klik på den første label i det nye dokument. Vælg fanebladet "Forsendelser" og vælg "Indsæt fletfelt" fra "Skriv & Insert Fields" muligheder.

• Vælg "Database Fields." Klik på "First Name" og derefter klikke på "Last Name".

• Klik på "Indsæt" og derefter "Luk".

• Vælg "Opdater Labels" i "Skriv & Insert Fields" gruppe. Klik på "Preview Results" i "Preview resultater" indstillinger, og klik gennem hver navneskilt.

• Læg dine etiketter i printeren bakken, og klik derefter på "Finish & fusionere" i "Finish", og vælg "udskrive dokumenter."