Sådan importeres Excel Data Into en Access-database

April 15

Sådan importeres Excel Data Into en Access-database

Import af data fra Microsoft Excel i Microsoft Access kan spare tid, når du opretter en ny database eller opdatere en eksisterende database. Microsoft Office gør det muligt at overføre oplysninger fra Excel til Access i et brugervenligt interface. Det fjerner behovet for manuelt at indtaste oplysninger, reducerer dataindtastning fejl og sikrer fuldstændig overførsel af information. Denne funktion kombinerer tilgængeligheden af ​​Excel med de kraftfulde værktøjer i Access, så du ændre, analysere og rapportere data på dine vilkår.

Vejledning


• Gem din Microsoft Excel-regneark i et format, der er kompatibelt med din Access-database. Hvis du bruger Microsoft Access 2003, skal du gemme din Excel-regneark i et 2003-format så godt. Denne kompatibilitet sikrer, at alle dine data bevares gennem import.

• Klik på "Eksterne data" fanen af ​​båndet øverst på siden. Hvis farvebåndet er minimeret, skal du højreklikke på den mørke blå linje og fravælge "Minimer båndet." Under "Import & Link" menuen, vælg "Excel" knappen for at starte guiden importen.

• Klik på "Browse" knappen og find Excel-fil, du vil importere. Vælg, om du vil importere regnearket i en eksisterende eller som en ny tabel i din Access-database. Vælg hvilken ark af Excel-fil, du vil importere.

4. Det "Primær nøgle" af din Excel-fil, hvis du opretter en ny tabel. Dette felt hjælper databasen finde poster i dine tabeller, og hver post skal have en unik værdi i sin primærnøglefelt. Hvis der ikke er acceptabel, kan Access oprette en ny primær nøgle felt.

• Indstil første række som kolonneoverskrifter hvis du opretter en ny tabel. Hvis din Excel-regneark ikke indeholder kolonner overskrifter, kan du altid sætte dem i tabellen er "Design View". Navngiv din tabel med en stærk beskrivelse for at finde det i fremtiden.