Kontanthåndtering love

Der er få specifikke britiske love om kontanthåndtering. Personer, der overtræder de kontanthåndtering procedurerne i deres ansættelseskontrakter kunne finde sig genstand for strafferetslig forfølgning eller civilretligt ansvar. Enhver ansvarlig virksomhed, der har sine medarbejdere håndterer betydelige mængder af kontanter vil oprette et dokument forklare sin politik om håndtering af kontanter. Medarbejdere, der overtræder denne aftale kan gøres til genstand for opsigelse eller andre konsekvenser i mere alvorlige situationer.

Strafferetlige følger

Medarbejdere, der stjæler kontanter kan bringes op på kriminelle anklager i forbindelse med tyveri eller endda svig. Hvis lovovertrædelsen gentages i løbet af en periode, kan sanktionerne være alvorlig med års fængsel. Hvis en medarbejder gør tyveri af store mængder af kontanter ved grov uagtsomhed, kan hun blive sigtet for denne forbrydelse og opsagt fra beskæftigelse.

Politikker

Virksomheder, der ønsker at sikre deres medarbejdere er juridisk ansvarlig for de fejl, som de gør, når du håndterer kontanter skal udvikle specifikke politikker. Hvis der ikke er kontanthåndtering politik, bliver det langt mere udfordrende at opdrage juridiske eller civile anklager mod en medarbejder, der handler uagtsomt eller skadeligt under håndtering virksomhedens midler.

Tilhørende procedurer

Præcis registrering er en søjle i en fornuftig kontanthåndtering politik. Uden nøjagtige optegnelser, kan det være umuligt at bevise, hvad der er sket med virksomhedens aktiver. Enhver indtagelse eller outtake penge bør registreres i en dagbog eller regneark tæt på tidspunkt, hvor det rent faktisk skete. Nøje regnskabsføring har mandat fra britisk lovgivning. Hvis oplysningerne i Finans kan uafhængigt eller automatisk bekræftet, er chancerne for bedrageri eller tyveri undslippe opdagelse reduceret.

Effekter

Gennemførelse kontanthåndtering procedurer er dyrt, men det reducerer mængden af ​​risiko tilfaldet virksomheden. Forretninger elektronisk i stedet for at bruge penge har nogle udgifter - såsom kreditkort gebyrer - men det reducerer behovet for at udvikle omfattende kontanthåndtering politikker og gennemføre overvågningsprocedurer. Retsforfølge eller sagsøge for kontanter indtastningsfejl er sjældent en rentabel aktivitet for en virksomhed, så gør uanset muligt at undgå en sådan situation isolerer forretningen fra yderligere risiko.

Fordele

Uddan medarbejderne om vigtigheden af ​​at følge krævende kontanter håndteringen. Overvåg medarbejdere til arbejdstilfredshed og straffeattester, hvis de er involveret i kontanthåndtering. Hvis det er muligt, tildele kun de ansatte med et referat af ansvar og professionalisme til kontanter håndteringsopgaver. Nogle regnskabsmæssige erfaring eller grundlæggende viden på området øger også chancerne for overholdelse af lovgivningen.