Fordele & Ulemper ved Library Automation

Computere og avanceret teknologi har gjort det muligt at forbedre tjenester i forskellige brancher, herunder biblioteker. Gennem biblioteket automatisering, interne samlinger og ressourcer kan edb, regneark og databaser kan automatiseres, cd-rom'er kan leveres internt og internettet kan stilles til rådighed for lånere. Forskellige faktorer skal tages i betragtning ved planlægning bibliotek automation omfatter hvordan automatisering vil hjælpe biblioteket og uddanne offentligheden, hvordan automatisering passer ind i bibliotekets teknologi planen, og hvordan det passer ind i budgettet.

Forbedret kundeservice

Bibliotek automatisering reducerer arbejdsbyrden for bibliotekspersonale i form af katalogisering, cirkulation og opkøb. Det frigør tid til at give en højere kvalitet af service til bibliotekets lånere. Personalet bliver tilgængelige til at besvare reference- spørgsmål, hjælpe folk med forskningsarbejde og finde information på anmodning. Med automatisering, finde bibliotekets materialer som bøger og fagtidsskrifter bliver lettere og mindre tidskrævende. Lånere ikke længere behøver at vente aldre for en jaget bibliotekets personale for at deltage på anmodninger.

Bibliografiske Fordele

Med hjælp fra biblioteket automatisering, automatiske katalogisering standarder, for eksempel maskinlæsbare katalogisering (MARC) hjælper bibliotekarer til katalog artikler hurtigt. Det er muligt at katalog artikler for nem reference ved hjælp producents kataloger. Professionel katalogisering med brug af scanning teknologi kan anvendes, hvor stregkoder på bøger kan scannes direkte ind i katalog database. Automatiseret katalogisering gør opgaven med at holde styr på biblioteksmaterialer så meget nemmere. Det hjælper også til hurtigt at identificere opgørelse bestand, når budgettering nye biblioteksmaterialer.

Medarbejder Retrenchment

Der er mange fordele ved at biblioteket automatisering, men en af ​​de store ulemper er medarbejdernes nedskæringer. Med en enorm mængde af budgettet bliver brugt på automatisering, er der generelt ikke mange midler tilovers for løn og personalegoder. Endvidere er behovet for den fuldtallige bibliotekspersonale ikke er der længere. Automation overtager mange af de funktioner, som folk udfører. For eksempel kan lånere tjekke deres egne bøger ved at føre biblioteket kortet og derefter scanne bogens stregkode i en særlig scanning maskine. Lånere ikke længere har brug for folk til at hjælpe dem med at finde biblioteksmaterialer, computerne give oplysningerne.

Øgede omkostninger

Bibliotek automatisering medfører øgede bygge- og vedligeholdelsesomkostninger. Biblioteker, der automatiserer finde deres strømforbrug på grund af øget opvarmning og klimaanlæg behov, stigende over de forventede niveauer. Støj og varme niveauer genereret af mennesker og mange maskiner koster mere end hvad et bibliotek er vant til at betale for vedligeholdelse og magt omkostninger. De fleste bibliotek bygninger er gamle strukturer og en god portion remodeling arbejde, såsom kabelføring, opvarmning og nedkøling kanaler vil være behov for at understøtte automatisering. Automation koster en masse penge til at installere og vedligeholde, og bibliotekerne ofte overskridelse af budgettet og kører ud af finansieringen som følge heraf.