Hvordan til at planlægge din dag tid forvaltning Way

Administration af din tid fornuftigt på daglig basis gør det muligt at maksimere din produktivitet på arbejdspladsen og opnå en sundere balance i arbejdslivet. Tildeling af en kort tid hver dag til at planlægge den kommende dag er tid givet godt ud. Det vil hjælpe dig til at prioritere, hvad der betyder mest, og forhindre, at din dag bliver spildt på irrelevante spørgsmål, at SAP både din tid og din energi. Effektiv tidsstyring er en kritisk succesfaktor for din egen høj ydeevne på arbejde, og at din virksomhed eller organisation.

Instruktioner

• Liste på et blankt stykke papir alle de opgaver, du tror, ​​du har brug for at gøre i dag, uanset i hvilken rækkefølge, de opstår for dig. Udfordre dig selv til at fuldføre denne aktivitet i 15 minutter eller mindre at sikre, at du ikke spilder for meget tid på det.

• Tag en frisk ark papir og opdele det i fire lige store dele. Mærk øverste venstre afsnit "presserende og vigtige," den øverste højre del "ikke presserende og vigtige," nederst til venstre afsnittet "presserende og ikke vigtigt", og den nederste højre del "ikke påtrængende og ikke vigtigt." Du har netop oprettet en hastesag / betydning matrix.

• Brug matrixblindprøven til at hjælpe dig med at oprette en prioriteret to-do liste for dagen forude. I "presserende og vigtige" i din matrix nedskrive nogen opgaver, du har angivet tidligere, at du absolut nødt til at "gøre" lige nu. Disse er dine topprioriteter, som du bør fokusere på i dag over alt andet.

4. Skriv ned nogen opgaver, du har angivet tidligere, at du har brug for at "plan for at gøre" så hurtigt som muligt i "ikke påtrængende og vigtig" i din matrix. Du kan udskyde disse aktiviteter, men du bliver nødt til at komme videre og gøre dem selv på et tidspunkt i den nærmeste fremtid.

• Skriv de opgaver, du har angivet tidligere, at du kan "stedfortræder" i "presserende og ikke vigtigt" i din matrix. Du kan videregive disse aktiviteter til dine direkte rapporter eller andre kolleger, der måtte være villige til at hjælpe dig ud.

6. Skriv ned alle resterende opgaver fra din oprindelige to-do liste i "ikke påtrængende og ikke vigtigt" i din matrix. Det er de opgaver, du kan dumpe, som de er spild af din tid. Du har nu en prioriteret dagligt to-do liste, der omfatter opgaver at "gøre" højre væk, opgaver til "plan for at gøre" så hurtigt som muligt, opgaver til "uddelegere" og opgaver til "dump".

7. Bloker tid i dagens post af din daglige udnævnelsen dagbog for de opgaver, du har brug for at gøre det samme. Planlæg tid på andre tidspunkter at afsætte til de opgaver, du har brug for at planlægge at gøre så hurtigt som muligt. Brief dine direkte rapporter eller kolleger, som det er nødvendigt, på de opgaver, du har brug for at uddelegere og derefter få revner på de presserende og vigtige opgaver, du har identificeret som dine topprioriteter for i dag.

• udfylde alle dine presserende og vigtige opgaver for i dag, og derefter lave en liste over alle de ting, du tror, ​​du har brug for at gøre i morgen, før du er færdig med op til i dag. Du kan gennemgå denne liste på ny i morgen og etablere dine prioriteter for den nye dag forude ved at skabe en anden haster / vigtighed matrix.