Hvordan man skriver en faktura skabelon

En vigtig del af at drive en virksomhed professionelt udsteder en faktura, enten elektronisk eller via mail. En faktura er dybest set en regning og registrering af salg med navnet på virksomheden og oplysninger om virksomheden. En kopi af fakturaen sendes til kunderne for deres poster, og en kopi opbevares af virksomheden. Du kan oprette din egen faktura skabelon for din virksomhed, hvilket gør det så enkelt eller så fancy som du ønsker, med den rigtige tekstbehandling software.

Vejledning

Komponer Header

• Start din tekstbehandlingsprogram og oprette et nyt dokument. Hvis du ikke har en som Microsoft Word, kan du hente en gratis en kaldet Open Office, der har de funktioner, du bliver nødt til at oprette din faktura skabelon (se Resources).

• Skriv navnet på din virksomhed med fed skrift, og indsæt logo med "Indsæt, Billede" funktionen i hovedmenuen. Hvis din virksomhed har en tekstbaseret logo, bare indsætte billedet for. Tryk på "Enter" tasten for at flytte til den næste linje (eller to linjer ned), og indtast din virksomheds slogan eller motto (hvis du har en) og kontaktoplysninger.

• Kontakt de lokale skattemyndigheder for at finde ud, hvilke specifikke overskrifter, du bliver nødt til at sætte på din faktura skabelon for at gøre det lovligt. Afhængig af hvor du bor, kan det være nødvendigt at oplyse dit skat id-nummer. Oplysningerne i toppen vil ikke ændre. Tryk på "Enter" igen og indtast titlen "Faktura", "Bill" eller "Skat faktura" (hvis du har et skatte-id-nummer). Nogle lande vil have forskellige juridiske krav til titlen på din faktura.

• Hit "Enter" to gange og skabe et rum, hvor du vil sætte fakturaen serienummer. Hver gang du opretter en ny faktura for en transaktion, vil du tildele den et nyt nummer. Skabe et rum, hvor du vil komme ind i det tidspunkt, hvor du udfylder en ny faktura. Lav en anden linje for betalingsmetode for transaktionen (hvis dette er en variabel) og en plads til kundens navn og kontaktoplysninger. Det er variabler, som du vil fylde i hver gang du laver en ny faktura. For eksempel, ville du skrive dem ud som "Dato: _____", "Payment Method: _____" osv

Sammensæt kroppen og sidefod

• Tryk på "Enter" op til fire gange for at starte "krop" af din faktura. Opret en tabel ved at klikke på ikonet gitter i topmenuen eller ved at vælge "Indsæt tabel". Giv dit bord mindst to kolonner og 10 rækker, så vil du have nok pladser til hvert element, der blev købt. Du kan tilføje flere rækker senere ved at højreklikke på en celle i midten og vælge "Indsæt ny række" funktion.

• Hvis du klikker med musen, skal du trække den højre kant øverst i tabellen for at justere bredden af ​​den første kolonne. Brug linealen øverst i dokumentet som en guide, og gøre den første kolonne mindst 4 inches lang. Den anden række vil blive anvendt til at indsætte prisen på den købte vare, så gør det mindst 1 inch brede. Indtast titlen "Punkt Beskrivelse" i første række i den første kolonne og "pris" i første række i den anden kolonne.

• Indsæt en anden to-kolonne tabel den første og line det op med den højre kant af den øverste. Det er her, du vil vise subtotal, tilføje i skat (hvis du har et skatte-id-nummer), forsendelsesomkostninger og det endelige samlede i nederste højre celle. Mærk denne mindre bord med titlerne "Skat", "Shipping" og "Total" til venstre for de celler, der skal indeholde disse oplysninger. Træk grænser denne tabel, således at de rette grænser i linje med bord ovenpå.

• Tryk på "Enter" to gange uden for den foregående tabel og oprette en ny, der er lavet af kun én celle. Venstre-klikke med musen, trække den nederste kant af denne celle til at give dig selv mere plads til at skrive kommentarerne specifikke for hver transaktion. Denne plads vil være forbeholdt yderligere oplysninger til kunden, herunder betaling og levering instruktioner. Du kan også medtage påmindelser om tilbagesendelse og betaling politikker på dette område.

• Klik på "File, Save" i topmenuen, navngive filen noget lignende "faktura-skabelon" og give det filtypenavnet, der vil betegne det som en skabelon (dette varierer afhængigt af din software). Du kan også bare gemme den som en almindelig dokument; vil du stadig være i stand til at ændre det senere at oprette dine fakturaer. Sørg for, at hver gang du opretter en ny faktura, du vælge "File, Gem som", så det vil spare fakturaen som en ny kopi uden at ændre originalen.