Hvordan man skriver en faktura
Levering af en tjenesteydelse til en person og modtage betalingen kan kræve dig til at indsende en faktura til en kunde. Lær hvordan du opretter og formaterer en faktura, du kan tilpasse.
Instruktioner
• Record transaktionen (er), der fremgik umiddelbart, herunder dato og eventuelle yderligere bemærkninger. Skabe fremtiden regning på tidspunktet for tjeneste (hvis det er muligt) vil gøre at holde styr på business enkel. Men det er ikke altid muligt, så det er vigtigt at rettidig note hver fakturering detalje, der kræves i en faktura.
• Skriv dit navn eller firmanavn, adresse og telefonnummer for den første del af en faktura. Placer denne information øverst på siden eller i øverste venstre hjørne. Selv hvis du skriver din første faktura, skal du bruge et referencenummer. Brug en firecifret kode, som 1001, for din første faktura, for at gøre organisationen lettere i regneark.
• Indsæt dato fakturaen oprettelse og datoen for business transaktion (er). Den dato, fakturaen blev oprettet skal være overfor eller under referencenummer. Datoen for ydelser vil indgå i den del af din faktura, der dækker fakturering. Hvis det er relevant, er den tid, som en del af datoen i fakturering sektion.
• klart beskrive det udførte arbejde, solgte eller ydede tjenester; dette er den mest kritiske del af en faktura. Medtag den tid brugt på projektet, med mindre et sæt sats er arrangeret på forhånd. Overfor disse oplysninger, specificere omkostningerne eller forhandlet pris. En ordentlig faktura så mange oplysninger som muligt, så kunden ikke behøver at kontakte dig med spørgsmål. Nederst, tydeligt angive det samlede beløb, enten ved kredser det eller gøre skrifttypen fed.
• Angiv hvornår du forventer betaling i bunden af den klart total. Betalingsbetingelserne er skøn dig og kunden. Betaling typisk forventes at skyldes mellem 14 og 30 dage. Den anvendte ordlyd "på grund ved modtagelse" vil være tilstrækkeligt og i et worst-case scenario fakturaen bliver nødt til at overholde alle love vedrørende samlinger.
• Print-og underskrive din faktura. Selv hvis du har en digital version af fakturaen gemt, er det vigtigt at lave en fysisk kopi til at yde kundeservice (det er påkrævet), og holde styr på dine egne forretningspapirer.