Hvordan man skriver en SOP skabelon
Effektivt at producere produkter af høj kvalitet med en fortjeneste og opholder sig inden for rammerne af love og regler kræver konsekvens i driften. Mange virksomheder hjælpe sig selv ved at indføre standardprocedurer, eller SOP, som giver trin-for-trin anvisninger til at gennemføre vigtige procedurer. SOP'er at sikre nøjagtigheden og kvalitetskontrol. De er brugt i en lang række virksomheder og organisationer, især i regeringen, produktion, forskning og udvikling, laboratorier og den akademiske verden. Fordi de enkelte enheder inden for virksomheder har utallige procedurer, de hver især har behov for forskellige standardforskrifter. Så det er nyttigt at give lederne af hver enhed med en SOP skabelon, som tilbyder et udgangspunkt for dem at skrive deres egne procedurer og SOP manualer. SOP skabeloner give alle de vigtige komponenter hver procedure har brug for.
Instruktioner
• Guide SOP forfattere i at bestemme, hvad slags procedure skal skrives. Skabelonen skal give dem en nem beslutningsproces værktøj baseret på antallet af beslutninger, der skal foretages af arbejdere til at udføre procedurer. Rådgive at rutinemæssige procedurer, som er kort kræver kun arbejdstageren at foretage et par domme og kan skrives ud i en enkel trin-format. For eksempel: Do A, derefter B og derefter C. Bemærk, at langvarige procedurer, der kræver et par beslutninger kan bruge en hierarkisk trin format, fortæller arbejdstageren i hvilken rækkefølge proceduren skal gå, og ofte inkluderer undertrin, der skal udføres for at fuldføre hele opgaven. Tilbyd eksempler på flowcharts eller infografik at beskrive procedurer, som er komplicerede, langvarige og kræver foretager flere beslutninger. For eksempel: Har A. Hvis "normal" do B, C og D. Hvis "unormal", gentag A for at bekræfte og derefter gøre E, F og G.
• Beskriv møtrikker og bolte af at skrive hver procedure. For eksempel bør hver procedure har en titel, formål, omfang og metoder og ansvar for at gennemføre proceduren. Tilskynder til eller kræver SOP forfattere til at anvende en ensartet navngivningskonvention for captioning procedurer. Råde dem til at bestemme omfanget af den procedure, såsom hvem den procedure gælder for, hvornår og under hvilke omstændigheder. Du kan også beskrive, når ikke at bruge hver procedure. I metoder og ansvar sektion, giver trin-for-trin protokol om udførelse af en procedure. Skabelonen bør give enkle, korte sætninger med handling verber.
• Indeholder definitioner og ressourcekrav. Hver procedure bør have en sektion definerer termer, der anvendes i dokumentet, og stave akronymer. Desuden bør det fortælle medarbejderne, hvad dokumenter, udstyr eller andet materiale, som de bliver nødt til at gennemføre proceduren. Referere til andre beslægtede procedurer, at arbejdsgiverne enten skal udføre forud for tid eller har brug for at være opmærksom på at fuldføre opgaven. Glem ikke andre vigtige komponenter skabelonen skal have. Disse omfatter den faktiske dato for proceduren og den sidste dag proceduren blev revideret.