Hvordan man skriver en note til en professor Anmodning om et udvidet dato for en eksamen

Når beder en professor til at udvide datoen for at tage en eksamen, tid og tone er nøglen. Hvis du er klar over på forhånd, at du vil være off campus dagen for eksamen, bede om forlængelse straks. Men hvis anmodningen fremsættes inden for 24 timer eksamen, tonen og grunden til den manglende eksamen er endnu mere afgørende. Composing en note til en professor til at bede om en udvidet dato på en eksamen tager nogle finesse og relevante sprog.

Instruktioner

•  Udvikle en passende akademisk tone for brevet. Selvom du ikke er ved at skrive et essay til professor, du stadig er i det væsentlige komponere et argument papir, som du vil professoren at blive enige. Dartmouth College forfatterskab center minder eleverne om, at en akademisk tone væsentlige "præsenterer læseren med en informeret argument." Skriv i hele sætninger. Må ikke bruge Internet stenografi eller humørikoner.

•  Angive formålet med din e-mail i emnelinjen, hvis mangel på tid kræver en e-mail. Ifølge en handout fra engelsk 101 på North Carolina State University, de studerende også skal give deres klasse navn og § nummer i emnelinjen i e-mail, hvis klassen er særlig stort. For eksempel: Forlængelse anmodet / Shelley Smith / Computer Science 101 MWF 9-9: 50.

•  Komponere en note, der er kortfattet, men informative. Du ønsker ikke at skrive side efter side; hvis du har tid til at komponere en langvarig brev, du højst sandsynligt også have tid til at fuldføre eksamen. Aflever notat personligt, hvis det overhovedet er muligt; hvis brevet skal sendes som en e-mail, stadig holde tonen som akademisk og professionel som muligt.

•  Begynd brevet med passende hilsen, såsom "Kære Professor Miller." Åbn brevet med en formel hensigtserklæring, herunder dit navn og klasse, du deltager: ". Mit navn er Shelley Smith fra din Datalogi 101 klasse jeg skriver til anmode om en forlængelse på min afsluttende eksamen."

•  Informér professor, fra begyndelsen, hvorfor du anmoder om forlængelse. Hvis det er på grund af et medicinsk problem eller et dødsfald i familien, kunne professoren forlange dokumentation. Hvis der ansøges om udvidelse på grund af mental sundhed, såsom stress, gøre grunden klar. Men prøv at holde akademisk i din tone, snarere end at blive melodramatisk, når de anmoder om mere tid til at forberede.

•  Giv en slutdato, som du kan opfylde opgaven. Hvis eksamen er på en mandag, anmode om, at din nye dato for at tage eksamen være inden for en uge, på det mest. Må ikke fortælle professoren, der er, når du vil tage eksamen; snarere anmode høfligt en dato, som du ved, du kan møde, stadig giver dit bedste arbejde.

•  Afslut note med en hilsen såsom "Med venlig hilsen" eller "Tak for din tid." Tilmeld dit fulde navn, herunder klasse sektion og tid. Vær sikker på at inkludere en e-mail-adresse for professoren til at reagere, hvis du har leveret en håndskrevet note.