Sådan bruges en formel til at beregne tid med en frokostpause i Excel

Microsoft Excel er et regnearksprogram, der lader dig indtaste formler i felter. Disse formler beregner tal og vise resultaterne i en Excel felt. Du kan bruge Excel til at beregne antallet af arbejdstimer med en frokostpause fratrækkes værdien. Dette er en simpel beregning, der trækker et felt "frokostpause" fra "det samlede antal arbejdstimer" feltet. Resultatet er den faktiske tid arbejdet vises i den udpegede område.

Vejledning

• Indtast antallet af arbejdstimer i et af Excel felter. For eksempel, hvis du har en kolonne af arbejdstimer, en kolonne for frokostpausen tid, og derefter en kolonne til det samlede antal arbejdstimer, du placerer antallet af arbejdstimer i den første kolonne. I dette eksempel er "A" kolonnen er arbejdstimer, "B" er frokost pause timer og "C" er formlen feltet. Indtast arbejdstimer i feltet "A1".

• Indtast det antal timer til frokostpause. Man kan også bruge fraktioner af en time, såsom en halv time, som er ".5". Indtast frokostpausen tid i "B1".

• Skriv følgende tekst i "C1": = a1-b1 I dette eksempel er frokostpausen tid trækkes fra det samlede antal arbejdstimer. Resultatet vises i feltet C1.

• Klik på feltet C1 og bruge musen til at markere flere felter herunder den. For eksempel fremhæve C1 til C5 felter. I afsnittet "Rediger" øverst i Excel-vinduet, skal du klikke på "Udfyld Down". Dette kopierer formlen til at andre områder i kolonnen. Disse felter opdateres automatisk til at beregne værdier i tilstødende områder. For eksempel C2 beregner værdierne i A2 og B2.

• Klik på "Gem" for at gemme dine ændringer. Du kan nu indtaste værdier i A- og B-søjler og C kolonnen beregner automatisk tid arbejdet med en frokostpause fratrækkes.