Fordelene ved systemer til regnskabsoplysninger

Regnskab informationssystemer er at designe et databehandlingssystem ved hjælp af software. Det kan også ske manuelt. De elektroniske systemer gør regnskabsmæssige arbejde lettere ved brug af software, der kan kompilere finansielle, skattemæssige og løndata. Det kan udføre andre bogholderi funktioner. Systemet indsamler og behandler data transaktionsomkostninger. Så formidler finansielle oplysninger, som ledelse og virksomhedens interessenter bruger til at træffe beslutninger.

Effektivitet

Edb finansielle informationssystemer er hurtigere og mere effektivt i behandling af data. Brugen af ​​hardware såsom scannere genererer automatisk regnskabsoplysninger uden stor ståhej. Oplysningerne er tilgængelige næsten øjeblikkeligt. Udgifterne til hardware såsom computere er lav og tilgængeligheden af ​​billigere og brugervenlige regnskabsprogram foretager regnskabsmæssige informationssystemer overkommelige. Edb finansielle systemer gør det muligt for brugerne at få adgang til det straks ved et klik på en mus. I modsætning til manuel, som i øvrigt er stadig meget i eksistens som nogle virksomheder ønsker at holde både elektroniske og manuelle systemer til regnskabsoplysninger, har brugeren ikke skal igennem en bunke papir arbejde for at lokalisere de oplysninger, han har brug for.

Omkostningseffektivitet

Regnskab informationssystem gør opretholdelsen af ​​et oppustet finansielle afdeling irrelevant. Softwaren gør det meste af det arbejde, som ellers ville kræve flere medarbejdere. Den regnskabsmæssige software kan tidsskrift og forberede dokumenter såsom kontooversigt. Tidsskrifter og ledgers registreres i computeren databaser. Der er også software, der kan udføre funktioner såsom fakturering budgettering og udarbejdelse af lønningslisten. Regnskab informationssystemer hjælp skærer lønningslisten for regnskabsmæssige personale betydeligt.

Ulemper

Fordelene ved regnskabsmæssig informationssystemer er naturligvis enorme. Men der er også en ulempe, såsom at miste oplysninger, hvis systemet er angrebet af computervirus. Af kurser antivirussoftware er forbedret, men ingen computer eller computersystem er 100 procent immun fra virusangreb. Det andet problem er strømsvigt. Når der opstår oplysninger kan gå tabt, hvis ikke ordentligt gemt. De elektroniske informationssystemer er også tilbøjelige til svindel, hvis der ikke foreligger skellig interne og eksterne kontroller.