Hvordan til at planlægge kontorlokaler

Den måde dit kontor område er sat op kan have en stor indflydelse på, hvordan du arbejder. Arrangere en kontorplads uden planlægge kan imidlertid føre til en uorganiseret og ineffektiv arbejdsområde. Undgå hovedpine af tilfældigt arrangere en kontorplads ved at tegne en grundplan på skalaen, designe rundt i lokalet trafik flow, og ved at planlægge din organisation metoder i forvejen. Effektivt planlægge et kontor rum kan have en positiv indflydelse på effektiviteten og strømmen af ​​dit arbejde.

Instruktioner

• Beslut hvor i rummet, du ønsker at sætte dit kontor område. Hvis pladsen er et problem, overveje at sætte dit kontor i hjørnet af lokalet. Dette maksimerer arbejdsplads og giver dig mulighed for hurtigt at skifte mellem to skriveborde.

• Tegn møbler og en plantegning af rummet til at skalere. Dette fungerer bedst, hvis der tages nøjagtige målinger, fordi du nemt kan se, når noget ikke passer. Medtag elektriske stikkontakter, vinduer, døre og varme ventilationskanaler i din tegning for at undgå ubekvemme møbler placering.

• Arranger møblerne i planen gulvet tager trafikstrømmen og effektivitet i betragtning. Tænk på den naturlige strøm af rummet. Ved at tegne vandrestier i din plantegning kan du være sikker på at tage hensyn til dette i din planlægning.

• købe eller gøre beholdere og systemer til at organisere dit space. Ved at sætte rodet kontorartikler i monokromatisk lagerbeholdere og arkivering bokse, kan du gøre din kontorplads se mere put-sammen. Planlæg en plads til denne type lagring, der er tilgængeligt og funktionelt.

• Plan for et sted at forlade vigtige påmindelser og relevante dokumenter. Ved at give plads på en væg for en kork eller magnet board, du spare dig selv plads på skrivebordet, kan nemt finde vigtige elementer og er let mindet om kommende deadlines. Placering af dette i en plet, som du er sikker på at se på flere gange i løbet af dagen er bedst.